Идеально для УСН, ЕНВД, ОСНО и Патента

Более 50 000 предпринимателей выбрали интернет-бухгалтерию для малого бизнеса «Моё Дело»

Поиск по сайту

Сотрудники налоговой инспекции не могут оказывать организациям, предпринимателям и обычным гражданам услуги по ксерокопированию документов. Причем ни платно, ни бесплатно.

Почему в налоговой не делают копии документов

На это указала налоговая служба в письме от 20.02.2016. Дело в том, что расходы на содержание налоговых инспекций финансируют за счет средств федерального бюджета. И денежных средств на бесплатные услуги ксерокса для налогоплательщиков в бюджете не предусмотрено. По этой причине в территориальных налоговых инспекциях нет копировальной техники, которой могли бы пользоваться плательщики.

Оказывать платные услуги по копированию документов сотрудники ИФНС вообще не вправе. Это предусмотрено пунктом 1.5 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти.

Поэтому если вам надо представить налоговикам документы для проверки, то снимите с них копии заранее. Иначе вам придется отдавать оригиналы документов. И если проверяющие их потеряют, то документы придется восстанавливать.

Как же тогда предпринимателю заверить копии документов для ИФНС?

Во время камеральной проверки деклараций или выездной ревизии деятельности бизнесмена налоговики вправе запросить подтверждающие документы. Отдавать оригиналы не обязательно. Сделайте для проверяющих копии, заверенные собственноручно. Для этого поставьте на листах отметку «Верно», свою подпись, ее расшифровку, а также дату заверения копии. Такой порядок предусмотрен требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации.

Другой вариант: вы можете принести инспектору незаверенные копии и оригиналы документов. Он их сверит, поставит на копиях отметку об их соответствии, а оригиналы вернет.

Заверять копии документов у нотариуса предпринимателю не нужно. В Налоговом кодексе РФ такого требования нет.

Смотрите также

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП