Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

С 1 июля появятся электронные листки нетрудоспособности. Бухгалтер найдет больничный по номеру в личном кабинете на сайте ФСС. Заполнять электронный больничный бухгалтер будет также в Интернете. Подробности — в нашем комментарии.

Со 2-го полугодия работники вправе брать в поликлиниках электронные больничные. Это предусмотрено в Федеральном законе от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Врач выпишет онлайн-больничный, если работодатель и поликлиника подключились к системе электронного обмена документами.

Электронные бюллетени уже опробовали поликлиники в четырех регионах: Москве, Белгородской и Астраханской областях, Республике Крым. Теперь онлайн-больничные начнут действовать по всей России.

Кто переходит на электронные больничные

Пока компании и предприниматели станут переходить на электронные больничные по желанию. Но есть три причины, почему работодателям выгодно работать с электронными листками.

Во-первых, работник и компания не потеряют электронный больничный. Его не нужно хранить в распечатанном виде.

Во-вторых, сотрудник не сможет подделать электронный листок. Врач подписывает документ электронной подписью и отправляет по защищенным каналам связи в информационную систему «Соцстрах». Бухгалтер берет документ из этой системы. А значит, компании не придется разбираться, поддельный больничный или нет.

В-третьих, в электронных листках будет меньше ошибок. Фонд больше не снимет расходы на социальные пособия из-за того, что врач или бухгалтер заполнил листок нетрудоспособности шариковой ручкой, синими чернилами, не попал в ячейки, когда делал записи, и т. п.

Когда работник принесет вмененщику номер электронного больничного

Как работать с электронными больничными

Чтобы начать работать с новыми листками нетрудоспособности, понадобится подключиться к системе электронного обмена больничными. До 1 июля порядок регистрации в системе обмена утвердит ФСС. Но уже известно, что вам понадобится войти в личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru.

Чтобы войти в кабинет, используйте логин и пароль учетной записи юридического лица или предпринимателя на сайте госуслуг. Затем выберите сертификат электронной подписи. Если у вас нет электронной подписи, то ее можно сгенерировать прямо на сайте. Как это сделать, читайте в инструкции по настройке ЭП на сайте cabinets.fss.ru.

Медицинское учреждение выдаст электронный листок только с письменного согласия физлица. Если работник такое согласие не дал, то врач выпишет бумажный больничный.

Закрывая электронные больничные, врач присваивает им номера. В этот момент данные о больничном попадают на сайт фонда. В базу также поступят сведения о продлении листка нетрудоспособности.

Работник сообщит номер листка в бухгалтерию. Компания найдет документ по номеру в кабинете на сайте ФСС. Здесь вы заполните данные о сотруднике, его среднем заработке, страховом стаже, сумме пособия, в том числе за счет компании и ФСС.

+
Данные компании автоматически попадут на сервис Фонда соцстраха после того, как бухгалтер нажмет на кнопку «Сохранить».

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП