Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

В ежемесячной форме СЗВ-М вы указываете ФИО, ИНН и СНИЛС работников. Никаких расчетов в бланке нет. Но и простым отчет СЗВ-М не назовешь. Ведь чиновники ПФР в последнее время предъявляют к работодателям новые требования. А за каждую ошибку ПФР выписывает штраф — 500 ₽. О двух новых требованиях ПФР — в нашей статье.

ПФР требует сдать СЗВ-М по своему графику

По закону форму СЗВ-М подают ежемесячно не позднее 15-го числа. Но отделениям ПФР удобней принимать сведения по своему графику. Поэтому у предпринимателей требуют сдать сведения в определенный день.

Особые графики для работодателей установили, например, региональные отделения ПФР по Еврейской автономной области, во Владимирской и Новосибирской областях.

Особенно не повезло тем работодателям, которые попали по графику в первые числа месяца. Получается, что фонд оставил им слишком мало времени на подготовку отчетности.

Как реагировать на новое требование ПФР

Требование чиновников ПФР можно проигнорировать, если вы не успеваете подготовить и сдать форму СЗВ-М в назначенный день. Никакого штрафа за несдачу сведений в таком случае нет. Графики понадобились фондам, чтобы равномерно распределить работу по приему и проверке СЗВ-М.

Главное условие — сдать форму СЗВ-М вовремя — не позднее 15-го числа. Если опоздаете, вас оштрафуют на 500 ₽ за каждого сотрудника в отчете.

В то же время если вы приносите сведения в отделение ПФР на бумаге, то лучше соблюдать график фонда. Как нам разъяснили в ПФР, бухгалтеры, которые пришли в фонд не в назначенный день, будут долго сидеть в очереди, ожидая приема. Поскольку фонд принимает отчеты в первую очередь у тех фирм и коммерсантов, которые пришли по графику.

Графики подачи формы СЗВ-М не касаются тех работодателей, кто отчитывается через Интернет. Поэтому, чтобы меньше возиться с бумажным отчетом, рекомендуем сдавать СЗВ-М через спецоператора. Такой отчет фонд примет в любой день.

Напомним, что отчет СЗВ-М можно сдать в бумажном виде, если вы отчитываетесь менее чем за 25 человек. Если численность сотрудников 25 человек и более, вы обязаны отправлять СЗВ-М по Интернету.

Каких работников включать в СЗВ-М

Вопрос Ответ
Кого включать в СЗВ-М Всех работников по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам:

  • на выполнение работ;
  • оказание услуг;
  • авторского заказа;
  • передачи авторских прав;
  • предоставления прав использования произведения.
Надо ли включать в отчет новых работников и уволившихся

Новых работников включайте в СЗВ-М начиная с того месяца, в котором заключили трудовой или гражданско-правовой договор.

Бывших сотрудников включите в отчет последний раз в том месяце, в котором расторгли договор.

Включать ли в отчет сотрудниц в декрете Да, включайте в отчет сотрудниц в декрете, а также в «детском» отпуске. Также добавьте в отчет работников, которые долго болеют или ушли в отпуск без содержания. То есть включайте в отчет всех работников, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры.
Кого не включать в форму Не показывайте в СЗВ-М физлиц, которые получили подарки, и продавцов по договору купли-продажи. Также не включайте в отчет собственников имущества, заключивших с вами договор аренды транспорта без экипажа, найма жилого помещения, займа, мены. Выплаты по таким договорам не облагаются страховыми взносами. Поэтому граждане, с которыми вы заключали эти договоры, — не застрахованные лица. Их не надо включать в отчет.
Должен ли ИП включать в отчет сам себя Предпринимателю включать в отчет себя не нужно. Ведь ИП ведет бизнес без трудового или гражданско-правового договора.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Работодатели часто спрашивают, можно ли сдать форму СЗВ-М, не дожидаясь конца месяца, например 29-го числа. Это не ошибка, досрочный отчет чиновники примут. Но в таком случае вы рискуете не включить в СЗВ-М работников, которые устроились к вам в конце месяца.

Тогда вам придется подавать дополняющую форму СЗВ-М. Если вы не успеете ее подать до 15-го числа, ПФР оштрафует на 500 ₽ за каждого нового сотрудника.

ПФР требует компенсировать ущерб бюджету из-за ошибок в СЗВ-М

Отделения Пенсионного фонда рассылают письма, в которых предупреждают работодателей на ЕНВД, чем грозят ошибки в СЗВ-М. В частности, если вмененщик не включит в отчет работника-пенсионера или опоздает со сведениями, то ПФР выплатит сотруднику лишние деньги в виде проиндексированной пенсии. А организации или предпринимателю придется компенсировать ущерб бюджету.

Пока пенсионеры трудятся, они получают пенсию без индексации. А после того, как пенсионер приобретает статус неработающего, ПФР пересчитывает сумму к выплате с учетом индексаций.

Работающих пенсионеров отделения ПФР отслеживают по ежемесячному отчету СЗВ-М. Поэтому чиновники просят сдавать форму в установленные сроки и без ошибок.

Как реагировать на новое требование компенсации

Не переживайте — ситуация, когда ПФР выплачивает лишнюю пенсию из-за СЗВ-М, встречается не часто. Фонд предупреждает на всякий случай.

На то, чтобы проиндексировать пенсию работника, у фонда уходит много времени. На практике отделения ПФР индексируют пенсионные выплаты не ранее чем через три месяца после того, как работодатель перестает указывать пенсионера в СЗВ-М. Это нам подтвердили в ПФР. Поэтому если вы опоздали с отчетом на пару недель или допустили ошибку, а затем ее быстро исправили, фонд не успеет пересчитать пенсию сотруднику. А когда фонд получит ваши исправления, он поймет, что сотрудник-пенсионер продолжает работать и не будет индексировать его выплаты.

Если ПФР все же выплатит по ошибке проиндексированную пенсию, эту сумму фонд может взыскать с самого пенсионера — но только с его согласия. Если пенсионер не хочет возвращать деньги Пенсионному фонду, то чиновники вправе потребовать возмещение ущерба бюджету у работодателя. Ведь именно по его вине фонд выплатил лишние суммы. Сначала в досудебном порядке чиновники направят компании или предпринимателю письмо. А если работодатель откажется возвращать деньги, отделение ПФР может взыскать ущерб через суд. Правда, судебная практика по взысканию ущерба с работодателя еще не сложилась.

Можно ли избежать штрафа, если ошибку в СЗВ-М обнаружили после 15-го числа

Работодатель вправе исправить неточности в СЗВ-М уже после срока подачи отчета. Если ошибку обнаружат сотрудники ПФР, они направят уведомление об устранении недочетов. Тогда у фирмы или ИП есть пять рабочих дней на исправление неверных данных.

За отменяющую форму СЗВ-М фонд не штрафует, даже если фирма подала ее позже 15-го числа следующего месяца. Ведь вы корректируете сведения, которые подали ранее. А вот за дополняющую форму, которую фирмы сдали позже крайнего срока, фонды выписывают штрафы. Раз в первичной форме работника не было, фирма за него не отчиталась.

Если фонд оштрафует, штрафы можно оспорить в суде со ссылкой на пункт 39 Инструкции по ведению персучета. Аргументы — если компания сама исправила ошибки до того, как их нашел фонд, или уточнила сведения в течение пяти рабочих дней после уведомления ПФР, то санкции не применяются.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП