Идеально для УСН, ЕНВД, ОСНО и Патента

Более 50 000 предпринимателей выбрали интернет-бухгалтерию для малого бизнеса «Моё Дело»

Поиск по сайту

Сегодня поговорим о том как использовать в работе типовой договор, какими положениями дополнить раздел об оплате труда и как на последней странице трудового договора указывать причину увольнения.

Типовой договор уже можно использовать

Типовой договор содержит все обязательные условия (ст. 57 ТК РФ). Он вступит в силу с 1 января 2017 года. К этому времени микропредприятия успеют подготовиться, чтобы заключать с работниками договор по типовой форме. Если предприниматель решит не принимать локальные акты, то с вновь поступающими на работу он заполняет трудовой договор на основе типовой формы.

Трудовые договоры, которые заключили микропредприятия до 2017 года, не утрачивают силу. Обязательно проверьте действующие трудовые договоры и скорректируйте нормы, которые расходятся с новой формой, заключив дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Работодатели, которые не относятся к микропредприятиям, тоже могут использовать типовую форму. По ней удобно проводить аудит трудовых договоров, выявлять недостающие сведения, корректировать формулировки по отдельным нормам, прописывать условия труда надомных и дистанционных работников.

Какая польза для микропредприятий в том, что для них локальные акты стали не обязательны

Это уменьшит временные и финансовые затраты на подготовку локальных актов, облегчит кадровое делопроизводство, снизит административную нагрузку. Условия труда, отдыха, оплату, гарантии и другие вопросы, которые, по общим правилам, включают в локальные акты, теперь микропредприятия урегулируют трудовым договором. Типовая форма договора позволит оформлять трудовые отношения с учетом специфики конкретного работодателя, поможет руководителю учитывать особенности, связанные с выполнением работ каждого сотрудника.

Как лучше работать с типовой формой

Не удаляйте формулировки. Это подсказки. Они указаны под строчками тех условий, которые предстоит прописать. Вписывайте в пустые строки выбранный вариант из подстрочника. Если подсказки нет, конкретизируйте условия в соответствии с трудовым законодательством.

В типовой трудовой договор включены права и обязанности работодателя и работника, его возможные гарантии. Оставьте эти положения. Работник может и не знать отдельные нормы. Если микропредприятие отказалось от локальных актов, то работник узнает о своих правах и гарантиях только из трудового договора.

Какими положениями дополнить раздел об оплате труда

Типовая форма трудового договора содержит большой набор компенсационных и стимулирующих доплат. Работодатель выбирает те условия, которые он обеспечит в своей компании.

В качестве стимулирующих можно ввести надбавки за интенсивность труда, выслугу лет, за стаж непрерывной работы. За работу в местностях с особыми климатическими условиями включите районный коэффициент, коэффициент за работу в пустынных и безводных местностях, коэффициент за работу в высокогорных районах, надбавку за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В системе оплаты труда часто предусматривают премии:

  • по итогам работы за месяц/квартал/год;
  • за выполнение особо важных и ответственных работ;
  • за высокие результаты работы и др.

Пропишите отдельные доплаты, если сотрудник работает с особыми документами: надбавка за работу со сведениями, которые составляют государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, за работу с шифрами.

В типовой форме включено условие о порядке повышения заработной платы – индексации. Конкретизируйте в трудовом договоре, как работодатель индексирует зарплату. Например, повышает оклад, начисляет стимулирующие выплаты, вознаграждения по итогам работы или иным способом.

В типовой форме предусмотрен открытый перечень видов поощрений, надбавок, доплат. Работодатель указывает те выплаты, которые актуальны для его компании (ст. 135 ТК РФ). Например, при наличии финансовой возможности вводят единовременную материальную помощь или поощрительные выплаты к праздничным дням, юбилею.

Как скорректировать типовую форму для дистанционных работников

Договор предусматривает отдельные условия для дистанционных работников и надомников. Работодателю уже дали структуру, что необходимо оговорить. Но она не исчерпывающая. Если хотите детальнее определить тот или иной вопрос, это остается на усмотрение работодателя. Для дистанционных работников пропишите, как работник и работодатель взаимодействуют, с помощью какого оборудования, кто его предоставляет, какие расходы возмещаются работнику за его оборудование. Условия, которые относятся к дистанционным работникам или надомникам, исключите из договоров с другими сотрудниками.

Какие основания предусмотреть для прекращения трудового договора с дистанционными работниками

Трудовой кодекс позволяет устанавливать дополнительные основания для увольнения дистанционных работников (ст. 312.5 ТК РФ). Но они не должны носить дискриминационный характер. Примеры оснований увольнения:

  • утрата дистанционным работником права собственности или права пользования имуществом, которое работник использовал для исполнения трудовых обязанностей (оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты, иными средствами, программным обеспечением);
  • использование дистанционным работником имущества работодателя в целях, не связанных с выполнением трудовой функции, передача имущества работодателя другим лицам, в том числе с целью вторичного найма;
  • утрата дистанционным работником доступа к информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, в том числе сети Интернет.

Работодатель может предусмотреть, что при увольнении работника компания соблюдает особый порядок предупреждения, выплачивает сотруднику выходное пособие. Дополнительные основания расторжения трудового договора с дистанционным работником вправе включать все работодатели.

Можно ли на последней странице трудового договора указывать причину увольнения

Да, можно. Нововведение, которое предлагает типовая форма, выгодно для компаний вне зависимости от численности организации. Во-первых, на последней странице работник подтверждает, что получил трудовую книжку, иные документы, ознакомлен с основанием увольнения. Это дополнительное доказательство, что работодатель соблюдал процедуру увольнения. А во-вторых, при работе с трудовыми договорами уволенных сразу видна причина увольнения. Поэтому утвердите типовой трудовой договор с дополнительным разделом. Объясните работнику, что в день прекращения трудовых отношений он может принести свой экземпляр договора и вы внесете основание увольнения.

И для сотрудников есть плюсы. Если работник потеряет трудовую книжку, у него останется его экземпляр договора. И сотрудник подтвердит новому работодателю причину увольнения с последнего места работы. Удобно для дистанционных работников, совместителей. Если дистанционный работник заключает трудовой договор впервые, то трудовая книжка может не оформляться (ст. 312.2 ТК РФ). А совместителю запись в трудовую книжку вправе внести только основной работодатель, от которого сотрудник может пожелать скрыть иные места работы (ст. 66 ТК РФ).

Смотрите также

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП