Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Пенсионный фонд сейчас массово направляют письма с требованием срочно сдать на работников сведения о стаже до 2002 года по форме СЗВ-К. Но проблема в том, что одни сотрудники не работали в компании до 2002 года, другие работали, но уволились.

Как действовать: сдайте СЗВ-К только на сотрудников, по которым у вас есть сведения о стаже за период до 2002 года. По остальным гражданам сведения не подавайте, подготовьте мотивированный отказ.

Почему ПФР требует СЗВ-К

Многие пенсионные фонды раз в три года проводят проверку по тем застрахованным работникам, по которым на лицевых счетах отсутствует информация о стаже до 2002 года. Последний раз такую сверку фонды проводили в 2014 году.

Сейчас ПФР обновляет данные, поэтому у большинства компаний требует СЗВ-К. Это нам пояснил специалист фонда.

Фонды запрашивают СЗВ-К в связи с тем, что во время массового сбора этих форм многие сотрудники не работали, уезжали на заработки за рубеж или по каким-то другим причинам на них не оформили отчет. Теперь на лицевых счетах работников нет стажа. Без этих сведений Пенсионный фонд не может правильно рассчитать пенсию, поэтому и требует формы.

Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области

ПФР отправляет запрос СЗВ-К:

  • в виде письма по почте;
  • через оператора, с помощью которого компания отправляет отчетность в фонд.

Срок сдачи СЗВ-К устанавливают отделения ПФР. Закон крайнюю дату не определяет.

Надо ли сдавать СЗВ-К

СЗВ-К компании сдают только по запросу отделений ПФР. Необходимость отчитываться зависит от того, есть у вас работники со стажем до 2002 года или нет.

Нет сотрудников со стажем до 2002 года

Фонды шлют запросы не только на сотрудников, которые работали до 2002 года, но даже на тех, кому в 2002 году было всего 12—15 лет. Кроме того, сведения хотят получить на иностранцев, а также уволенных.

Сдайте в ПФР уведомление о том, что не можете представить данные. В уведомлении запишите причины, почему отказываете фонду:

  •  сотрудники, по которым ПФР запрашивает сведения, уже уволились, трудовых книжек на них нет;
  •  у работников нет трудового стажа до 2002 года, на тот момент они только достигли 12—15 лет;
  •  сотрудник является совместителем, трудовая — в другой компании;
  •  форму запросили на иностранца, стаж которого при назначении пенсии не учитывается.

Надо ли включать в СЗВ-К работу за рубежом

Сдайте СЗВ-К, только если Россия заключила с иностранным государством международный договор, который позволяет учитывать зарубежный стаж при назначении пенсии. Например, такой договор существует для граждан Украины. При назначении пенсии учитывают трудовой стаж, который они приобрели на территории Украины и бывшего СССР. Значит, в форме СЗВ-К на сотрудника следует показать «украинский» стаж до 2002 года.

Есть работники, которые начали трудиться до 2002 года

Фамилии работников, на которых надо представить данные, специалисты ПФР обычно сами перечисляют в запросе. Если фонд не приложил список, отчитайтесь только по лицам со стажем до 31 декабря 2001 года включительно, в том числе по тем, кто пришел в компанию позже 2002 года.

Заполните СЗВ-К по форме из нового постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Сведения о стаже до 2002 года возьмите из трудовых книжек и других документов. Такими документами могут быть письменные трудовые договоры, справки работодателей, выписки из приказов, лицевые счета и т. п.

Периоды работы заносите в хронологическом порядке. То есть первой у вас будет запись о первом месте работы сотрудника, последней — запись о месте работы в 2001 году.

Если работник трудился в тяжелых условиях, которые дают право на досрочную пенсию, этот стаж выделите в форме отдельно.

Общий трудовой стаж распишите в конце формы.

Как посчитать стаж сотрудника для СЗВ-К

Правила расчета стажа сотрудника для СЗВ-К

Чтобы посчитать стаж, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж.

Пример расчета стажа сотрудника для СЗВ-К

Сотрудник работал в компании с 15.07.1998 по 12.09.1999. А с 25.09.1999 по 30.09.2001 служил в армии. Сумма дат увольнений равна 42.18.4000 (12.09.1999 + 30.09.2001). Сумма дат приема на работу — 40.16.3997 (15.07.1998 – 25.09.1999). Разница — 02.02.0003 (42.18.4000 – 40.16.3997). То есть 3 года, 2 месяца и 2 дня. К результату надо прибавить 1 день на случай увольнения. Итоговый стаж — 3 года, 2 месяца и 3 дня.

Вместе с формой СЗВ-К сдайте сопроводительную опись АДВ-6-1. Бланк возьмите из постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Отправить СЗВ-К и опись вы можете как на бумаге, так и электронно.

Как заполнить форму СЗВ-К в программе ПФР

  1. Скачайте программу для подготовки СЗВ-К на сайте ПФР. Например, отчет формирует программа Spu_orb. Установите и откройте программу.
  2. В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т.д.
  3. В разделе «Ввод данных» выберите «Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К». Нажмите в верхнем левом углу кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудника: ФИО, дату рождения, ИНН, адрес, пол и пр. Сохраните данные.
  4. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Добавить», чтобы ввести стаж работника. Период работы и (или) службы возьмите из трудовой книжки, трудовых договоров, справок и пр. Заносите их по порядку, начиная с записи о первом месте работы. Сохраните стаж.
  5. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка» /«Выгрузка СЗВ-К»/«Сформировать пачки»/«Печать пачек». Формы готовы. Распечатайте их, подпишите и сдавайте.

Что будет, если не сдать СЗВ-К

Для компании нет штрафа за то, что она могла сдать форму СЗВ-К, но не сделала этого. Есть риск, что за отказ от подачи сведений оштрафуют руководителя фирмы на сумму от 300 ₽ до 500 .

Сотрудники ПФР могут обязать фирму возместить ущерб, причиненный фонду из-за несдачи формы СЗВ-К, если это повлекло за собой перерасход средств. Но на практике это маловероятно.

Если компания не сдала сведения о страховом стаже по форме СЗВ-К, то, наоборот, фонды начислят пенсию работникам в меньшем размере, чем они заработали. То есть пострадает не фирма, а сотрудники, которым фонд не учел страховой стаж и не доплатил пенсию. Если потом работники будут спорить с фондом и потребуют пересчитать выплаты, то судьи откажут пенсионерам в иске.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП