Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Многие живут от отчетности к отчетности. А другие неналоговые обязанности могут выпасть из поля зрения. Поэтому штрафы службы занятости, МВД, военкомата и других неналоговых ведомств станут досадной неожиданностью. Мы собрали неочевидные обязанности, о которых на практике часто забывают, и рассказали, чем грозит забывчивость.

Сообщайте о вакансиях в службу занятости

На кого распространяется обязанность

Сообщать о вакансиях в службу занятости должны все работодатели на вмененке — фирмы и ИП.

Что нужно делать

Об открытых вакансиях сообщайте в службу занятости каждый месяц. Причем вакансии — это не только рабочие места, на которые вы ищете сотрудников. Это и те позиции в штатном расписании, которые у вас не заняты.

Когда сдавать отчет о вакансиях и в какой форме, определяют регионы. Например, в Белгородской области работодатели отчитываются не позднее 28-го числа каждого месяца. Форма сведений о вакансиях утверждена постановлением Правительства Белгородской области от 29.08.2011 № 326-пп.

В Смоленской области сдавать отчет нужно не позднее 10-го числа по форме, утвержденной постановлением администрации Смоленской области от 05.05.2015 № 272.

Штрафы

В некоторых регионах власти не следят за открытыми вакансиями работодателей. И бухгалтеры ни разу не сталкивались с претензиями. Но многие ваши коллеги уже столкнулись с тем, что служба занятости требует отчеты и угрожает штрафами, если фирма проигнорирует требования.

Если не сообщить о вакансиях, то должностных лиц и ИП чиновники оштрафуют на сумму от 300 ₽ до 500 ₽, а компанию — на сумму от 3 000 ₽ до 5 000 ₽.

Берите на работу сотрудников по квоте

На кого распространяется обязанность

Региональные власти вправе ввести для всех работодателей или вмененщиков с определенной численностью квоты. Это число рабочих мест, на которые необходимо взять инвалидов или молодежь.

Что нужно делать

Учитывайте квоты при приеме на работу. Например, в Пермском крае все работодатели независимо от численности сотрудников обязаны нанимать молодежь до 20 лет. Квота составляет 2% от численности работников.

Регионы также устанавливают, как часто надо отчитываться о рабочих местах для инвалидов и молодежи, в какие сроки.

Штрафы

Оштрафовать работодателя за то, что он не выполнил квоту, трудовые инспекторы вправе, только если к вмененщику обращались льготные категории соискателей.

Штраф за то, что работодатель не создал рабочие места для инвалидов, равен 5 000 ₽ — 10 000 ₽. Штрафа за то, что работодатель не нанимает молодежь, федеральное законодательство не устанавливает. Но региональные власти вправе ввести штрафы по квотированию. Так, в Москве власти ввели дополнительные штрафы за то, что работодатель не соблюдает требования по квотированию. Штраф для должностных лиц и ИП в столице равен от 3 000 ₽ до 5 000 ₽. А штраф для фирмы — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

Сообщайте о работниках в военкомат

На кого распространяется обязанность

Все организации обязаны вести воинский учет работников. У ИП такой обязанности нет. Однако как компании, так и ИП на вмененке должны при приеме на работу брать у призывников и военнообязанных сотрудников документы воинского учета.

Что нужно делать

Просите у новых сотрудников удостоверение призывника или военный билет.

Призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и не освобождены от службы. Военнообязанные — мужчины, которые отслужили или закончили обучение на военных кафедрах институтов.

Если такие документы у новичка отсутствуют, вмененщик не вправе отказать в приеме на работу. Однако в такой ситуации вам придется запросить документы в военном комиссариате.

В личных карточках по форме № Т-2 заполняйте на призывников и военнообязанных раздел II. В нем напишите данные из удостоверения или военного билета: звание работника, название местного комиссариата и т. д.

Помимо этого, компаниям на вмененке надо отправлять в местный комиссариат:

  • данные о приеме и увольнении призывников и военнообязанных — в течение двух недель;
  • сведения об изменении семейного положения, образования, адресов призывников и
  • военнообязанных — в течение двух недель;
  • список работников 15 и 16 лет — в сентябре;
  • перечень работников, которые в следующем году встанут на первоначальный воинский учет, — до 1 ноября.

Сведения в комиссариат передавайте по формам, утвержденным Методическими рекомендациями Минобороны России от 11.07.2017.

Также вы обязаны сообщать работникам о том, что их вызывает комиссариат.

Штрафы

Руководителя и кадровика, которые не сообщили сведения о приеме, увольнении работников или не представили списки сотрудников 15 и 16 лет, комиссариат вправе оштрафовать на 300 ₽ — 1 000 ₽. Если должностные лица вмененщика не сообщили работнику о вызове в комиссариат, штраф составит 500 ₽ — 1 000 ₽.

Уведомьте чиновников о новой деятельности

На кого распространяется обязанность

О начале деятельности обязаны уведомлять вмененщики, которые ведут определенные виды бизнеса. К таким видам бизнеса относятся: общепит и розница, бытовые и гостиничные услуги, перевозки пассажиров и грузов. Виды деятельности и коды ОКВЭД определяет постановление Правительства РФ от 16.07.2009 № 584.

Что нужно делать

Сообщение о начале деятельности нужно подать в ведомство, которое курирует бизнес. Например, если вы оказываете бытовые услуги или торгуете в розницу, то уведомьте Роспотребнадзор. При перевозках сообщите данные в МВД.

Уведомление подготовьте по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 № 584. Образец уведомления смотрите ниже.

Если бывший работодатель увидит конфликт интересов, он сообщит о том, что новичок не вправе у вас трудиться. В этом случае вам придется расторгнуть трудовой договор.

Штрафы

Если не сообщите о госслужащем бывшему работодателю, штраф составит: для должностных лиц, ИП — от 20 000 ₽ до 50 000 ₽, для организаций — от 100 000 ₽ до 500 000 ₽.

Уведомляйте МВД об иностранцах

На кого распространяется обязанность

Всем компаниям и бизнесменам необходимо уведомлять МВД о приеме на работу и об увольнении иностранцев. Уведомлять нужно и о работниках из ЕАЭС — Киргизии, Армении, Казахстана. А вот о работниках из Белоруссии сообщать в МВД не понадобится.

Что нужно делать

Отправляйте уведомление в МВД в течение трех рабочих дней после того, как заключили трудовой договор или прекратили его. Формы уведомлений о приеме на работу иностранца или расторжении договора утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Если вы нанимаете высококвалифицированного специалиста, то каждый квартал придется уведомлять МВД о зарплате сотрудника. Срок подачи такого уведомления — последний день месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штрафы

Если работодатель не сообщит в МВД об иностранце или опоздает с данными, то штраф для должностных лиц и ИП составит от 35 000 ₽ до 50 000 ₽, для организаций — от 400 000 ₽ до 800 000 ₽. Проверяющие из МВД могут заменить штраф приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Работодателям в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге и Ленинградской области грозят более высокие штрафы: для должностных лиц и коммерсантов — от 35 000 ₽ до 70 000 ₽, для фирм — от 400 000 ₽ до 1 000 000 ₽.

Файлы для скачивания

Форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности

Приложение N 2 к Правилам представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (в редакции постановлений Правительства РФ от 14.04.2010 N 245 и от 26.12.2011 N 1132)

Скачать

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП