Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

В ноябре надо по-особому считать аванс, зарплату и отпускные. При расчетах нужно учесть, что 3 ноября — короткий день, 4 ноября — праздник, а 6 ноября — выходной, который перенесли с 4-го числа. Чтобы вы не запутались в хитросплетениях чисел, мы вывели расчетные правила.

Авансы

Посчитайте аванс за 10 рабочих дней — с 1 по 15 ноября

Минимальный аванс (зарплата за первые полмесяца) должен быть не ниже ставки за отработанное время. Аванс вы считаете за период с 1-го по 15-е число. В ноябре на этот период попадает праздничный день 4 ноября, поэтому он уменьшит число дней, за которые вы определите сумму выплат. Проверьте, чтобы аванс соответствовал зарплате за 10 рабочих дней.

При расчете аванса не учитывайте работу в праздники

Аванс посчитайте из оклада и доплат, которые не зависят от результатов работы за месяц. Например, включите в расчет выплаты за работу ночью, надбавки за совмещение должностей, за профмастерство, за стаж работы и т. д.

На заметку. Советуем уточнить в положении об оплате труда, что вы корректируете размер аванса на коэффициент 0,87. Зачем это нужно, читайте в статье о том, как по-новому считать аванс работникам, чтобы ничего не нарушить.

А вот работу в праздник 4 ноября и выходные, в том числе 6 ноября, и сверхурочные работы при расчете аванса не учитывайте. Размер выплат будет известен, только когда месяц закончится и станет ясно, выполнил ли работник месячную норму. Премии, районные коэффициенты и процентные надбавки также не увеличивают сумму аванса.

Как посчитать аванс в ноябре 2017

Пример. Компания считает аванс исходя из фактически отработанного времени и корректирует полученную сумму на коэффициент 0,87. Оклад сотрудника — 30 000 ₽. В компании пятидневка. В период с 1 по 15 ноября включительно сотрудник отработал 10 рабочих дней. Значит, оплатите ему 12 429 ₽ (30 000 ₽ : 21 дн × 10 дн × 0,87).

Зарплата

За ноябрь оплатите полный оклад, даже если сотрудники работали в предпраздничный день на час меньше

Сотрудники, которым установлен оклад, не должны терять в зарплате, даже если трудятся 3 ноября на один час меньше. Ведь Трудовой кодекс уменьшил норму рабочего времени на один час. Если сотрудники отработали 167 часов, то за ноябрь получат полный оклад.

Оплатите в повышенном размере не только праздник, но и работу 6 ноября

В этом году праздник 4 ноября выпал на выходной — субботу, поэтому выходной перенесли на ближайший рабочий день — понедельник. Значит, в повышенном размере посчитайте зарплату, если работник трудился не только в праздник, но и в перенесенный выходной.

Работу в праздник или выходной оплатите в двойном размере, если работник трудился сверх нормы рабочего времени — 167 часов, либо в одинарном размере сверх оклада — если сотрудник взял отгул и работал в ноябре в пределах месячной нормы.

Если работник трудился в праздник или выходной только часть дня, то в повышенном размере посчитайте часы, которые он отработал. Часовую ставку рассчитайте исходя из нормы часов в ноябре 2017 года. То есть исходя из 167 часов.

Как посчитать зарплату, если сотрудник работал в праздник

По инициативе руководства компании Иванов И. А.  выходил на работу 4 и 6 ноября. Сотрудник отработал в выходной 4 ноября — 5 часов, а 6 ноября — 8 часов. Остальные 21 рабочий день в ноябре он отработал полностью. Оклад Иванова — 20 000 ₽. Рассчитаем оплату за ноябрь. Часовая ставка работника составляет 119,76 ₽ (20 000 ₽ : 167 ч).

За выходной и праздник он заработал 3113,76 ₽ [119,76 ₽ × (5 ч + 8 ч) × 2]. Общая зарплата за ноябрь — 23 113,76 ₽ (20 000 ₽ + 3 113,76 ₽).

Обратите внимание. Если считаете зарплату по часовым ставкам, сокращенный час 3 ноября оплачивать не нужно.

Зарплату за неполный месяц считайте исходя из той нормы, которую определили в положении об оплате труда. Расчет из нормы часов более точный, так как один день в месяце — 7-часовой.

Если сотрудник в ноябре болел, был в отпуске или отсутствовал по другим причинам, то зарплату за месяц вы определите пропорционально отработанному времени. В Трудовом кодексе четко не сказано, как определить пропорцию, если один день в месяце 7-часовой. Есть два варианта — считать зарплату за месяц исходя из дневной ставки или определить часовую ставку. В первом случае вы делите оклад на число рабочих дней по графику пятидневки, во втором — на число рабочих часов за месяц. Второй расчет более точный, так как сотрудники получат разную зарплату, если они отработали одинаковое число дней, но один отсутствовал на работе 3 ноября, а другой в этот день работал.

Как посчитать зарплату, если сотрудник отработал часть ноября

О. С. Круглова и Н. Т. Иванова в ноябре отработали 15 рабочих дней, остальные дни сотрудницы болели. При этом Круглова работала в 7-часовой день (3 ноября), а Иванова в этот день отсутствовала. За 15 дней в ноябре Круглова отработала 119 ч (8 ч × 14 дн + 7 ч), а Иванова — 120 ч (8 ч ×  15 дн). Оклад обеих сотрудниц — 20 000 ₽. Норма рабочего времени в ноябре — 167 ч.

Расчет из дневной ставки. Дневная ставка за ноябрь равна 952,38 ₽ (20 000 ₽ : 21 дн). Если считать зарплату за 15 дней из дневной ставки, то сотрудницы получат одинаковую сумму — 14 285,7 ₽ (952,38 ₽ ×  15 дн).

Расчет из часовой ставки. Часовая ставка в ноябре — 119,76 ₽ (20 000 ₽ : 167 ч). Тогда зарплата Кругловой за ноябрь — 14 251,44 ₽ (119,76 ₽ × 119 ч). А Иванова получит 14 371,2 ₽ (119,76 ₽ × 120 ч).

Таким образом, разница в доходах составит 119,76 ₽ (14 371,2 ₽ – 14 251,44 ₽).

В какие сроки в ноябре выдать зарплату, оплатить НДФЛ и взносы

Зарплата

Из-за праздника выдайте досрочно зарплату за октябрь. Например, если сроки зарплаты в фирме попадают на 4, 5 или 6 ноября, рассчитайтесь с работниками 3 ноября. Если досрочно выдали зарплату за октябрь, сроки выдачи аванса за ноябрь не переносите. Даже если между выплатами больше 15 дней, это не нарушение.

НДФЛ

Если выдадите зарплату 3 ноября, то НДФЛ заплатите в тот же день или с отсрочкой — 7 ноября.

Взносы

Ноябрьский праздник не влияет на сроки оплаты страховых взносов. Перечислите взносы в инспекцию и ФСС не позднее 15 ноября.

Отпускные

Не оплачивайте праздник, который выпал на время отпуска

Праздничные дни в число дней отпуска не входят. Поэтому 4 ноября не оплачивайте, если он выпал на время отпуска. А вот обычные выходные, в том числе 6 ноября, оплатите в общем порядке.

Если оплатили лишний день отпуска, то удержать переплату вы сможете только с согласия сотрудника. То есть нужно получить от него заявление. Есть еще один вариант — переделать приказ на отпуск и указать в нем на один день отпуска больше, а работник отдохнет еще один день. Тогда переплаты не будет.

Если отпуск выпал на предпраздничный день, не уменьшайте средний заработок

Отпускные вы считаете из среднего заработка. Чтобы определить среднюю сумму, доходы за 12 месяцев перед отпуском поделите на среднемесячное число дней за этот же период. Если работник целиком отработал месяц, возьмите 29,3 дня, если работал часть месяца — вычислите количество дней. Для этого 29,3 поделите на число дней месяца и умножьте на число дней, которые приходятся на отработанное время.

Если отпуск попадет на короткий день, 3 ноября, то расчет среднего заработка не изменится. Отпускные за все дни отдыха вы считаете одинаково.

Как посчитать отпускные, если на время отдыха выпал 7-часовой день

А. П. Ермакова с 1 по 3 ноября 2017 года была в отпуске. Расчетный период — с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года. С 4 по 31 июля 2016 года Ермакова была 28 дней в отпуске. Остальные месяцы отработала полностью.

За расчетный период сотрудница заработала 546 200 ₽, из них отпускные — 31 400 ₽.

Число дней в полностью отработанных месяцах — 322,3 дн (11 мес ×  29,3), в июле — 2,84 дн (29,3 дн : 31 дн × 3 дн). Итого в расчетном периоде — 325,14 дн (322,3 дн + 2,84 дн). Средний дневной заработок — 1583,32 ₽ [(546 200 ₽ – 31 400 ₽) : 325,14 дн]. Отпускные — 4749,96 ₽ (1583,32 ₽ × 3 дн).

Продлите отдых на один день, если работник написал в заявлении только число дней отпуска

От того, как работник сформулировал заявление на отпуск, зависит, сколько дней он будет отдыхать.

Указал период — с 1 по 14 ноября. Оплатите число календарных дней, которые выпали на этот период. Из количества дней исключите праздник. В данном случае работник получит отпускные за 13 дней, а должен выйти на работу 15 ноября.

Указал начальную дату и число дней — с 1 ноября на 14 дней. В этом случае оплатите 14 дней отпуска. Так как праздник 4 ноября не входит в число дней отпуска, сотрудник должен выйти на работу только 16 ноября. Заранее объясните работнику, как заполнить заявление.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП