Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Узнайте, какие мероприятия можно профинансировать за счет ФСС, какими документами подтвердить затраты и что сделать, чтобы фонд выделил деньги.

В июле обратитесь в ФСС, чтобы получить финансирование на охрану труда. Живые деньги ФСС не перечислит, но вы сможете уменьшить взносы на травматизм в текущем году. Список расходов, которые можно оплатить за счет фонда, смотрите в таблице ниже.

Документы, которые компания представляет в ФСС

Какие расходы компания хочет возместить Какие документы представить
Любые расходы на охрану труда Заявление (приложение 3 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н)
План финансового обеспечения предупредительных мер (приложение к Правилам, утвержденным приказом Минтруда от 10.12.2012 №  580н)
Копия плана мероприятий по улучшению условий труда (в свободной форме)
Спецоценка рабочих мест Приказ компании о создании комиссии по спецоценке, договор с фирмой, которая проведет спецоценку
Мероприятия по приведению вредных и опасных факторов в соответствие с требованиями по охране труда Отчет по итогам спецоценки или аттестации, в котором специалист отразил вредные и опасные факторы сверх норм, отчет о спецоценке, который подтверждает снижение класса вредности, договоры, накладные на оборудование и работы, которые снижают вредность и опасность
Обучение охране труда Приказ о направлении работников на обучение, список работников, которые пройдут обучение, договор на обучение, уведомление о том, что обучающая фирма входит в реестр компаний, которые вправе проводить обучение по охране труда, программа обучения
Спецодежда, мыло и другие средства защиты Перечень средств индивидуальной защиты и список профессий, должностей, для которых они предназначены, сертификаты или декларации на средства защиты
Путевки в санатории для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах Списки работников, которых направляете в санатории с врачебными рекомендациями, заключительный акт врачебной комиссии по итогам медосмотров сотрудников, лицензия санатория и договор с ним, калькуляция стоимости путевок
Обязательные медосмотры сотрудников, занятых на вредных и опасных работах Список работников, по которым в 2017 году надо провести обязательные медосмотры, лицензия и договор с поликлиникой
Лечебно-профилактическое питание, если это предусмотрено законодательством Список работников, которым положено питание, и его нормы, номер рациона питания (каждой должности соответствует один из 8 рационов — приказ Минздравсоцразвития от 16.02.2009 №  46н), график занятости, табель рабочего времени и другие документы о времени, которое сотрудники отработали в особо вредных условиях, сметы расходов на питание с расшифровкой, договор с организацией общепита, документы, подтверждающие затраты на питание
Алкотестеры и алкометры, если работник проходит предсменный или предрейсовый медосмотр Приказ о проведении предрейсовых медосмотров, договор с компанией, которая проводит медосмотры, счета на оплату алкотестеров и алкометров
Тахографы, если компания перевозит грузы и пассажиров Лицензия работодателя на пассажирские и грузовые перевозки, список машин, на которые устанавливает тахографы, свидетельства о регистрации транспортных средств, счета на оплату тахографов
Аптечка для первой помощи Список количества и стоимости медицинских изделий
Приборы, оборудование для безопасности работ или для обучения технике безопасности Документы на покупку оборудования, приборов, техническая документация, предусматривающая покупку приборов, оборудования

Какую сумму возместит фонд

Компания вправе потратить на охрану труда за счет ФСС 20% взносов на травматизм за прошлый год за минусом расходов по несчастным случаям. А если упрощенец не получал финансирование в 2016 и 2015 годах, то возместить можно 20% от взносов за последние три года.

Фонд откажется возмещать расходы в случаях, если:

  • есть долги по взносам на травматизм;
  • ФСС распределил все средства на 2017 год;
  • нет всех документов или в бумагах ошибки.
На заметку. Обратитесь за финансированием до середины июля, иначе фонд распределит все средства другим компаниям.

Чаще всего ФСС отказывает из-за подтверждающих документов. Например, фонд не возмещает санаторные путевки, потому что во время лечения работники не брали отпуска. Но если санатории находятся недалеко от предприятия, то сотрудники могут проходить лечение в свободное от работы время. Поэтому в таких спорах судьи поддерживают компании.

Какие расходы и как можно возместить за счет ФСС

Фонд возмещает стоимость аптечек, спецодежды, спецоценки и другие расходы. Чтобы получить возмещение, до 1 августа подайте в фонд документы. Список мероприятий по охране труда, которые можно оплатить за счет фонда, и перечень документов для каждого расхода смотрите в таблице в начале статьи.

В этом году фонд по-особому возмещает расходы на спецодежду. Если вы обращаетесь с заявлением до 1 августа, то фонд одобрит расходы на одежду, которая изготовлена в России. После 1 августа появится новое условие. В России должны быть изготовлены как одежда, так и материалы, из которых ее сшили. Нельзя тратить деньги на одежду из импортных тканей.

Что делать, если ФСС одобрил расходы

После того как вы получите одобрение ФСС, уменьшайте взносы на травматизм на расходы, которые оплатили. Расходы покажите в строке 9 таблицы 3 расчета 4-ФСС.

Правила требуют сообщить в ФСС до 10 октября о том, что вы не успели потратить средства. Отчет составьте в свободной форме.

Из правил неясно, можно ли тратить деньги после того, как вы отчитались. Поэтому советуем тратить суммы, которые одобрил ФСС, до 10 октября. Иначе есть риск, что фонд откажется возмещать расходы.

Не позднее 20 октября сдайте в ФСС отчет об израсходованных суммах по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Участники пилотного проекта сдают отчет не позднее 15 декабря.

  1. Подайте до 1 августа в ФСС заявление о финансировании, план и список мероприятий. К обязательным документам приложите бумаги, подтверждающие расходы.
  2. Уменьшайте взносы на травматизм на расходы, которые одобрил ФСС. Но только в том случае, если у вас есть документы, подтверждающие затраты.
  3. Вместе с 4-ФСС сдавайте в фонд отчет об использовании денег. А до 10 октября — отчет о неиспользованных средствах.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП