Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Меньше двух месяцев остается до 1 февраля. Что изменится после этой даты?

После 1 февраля налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы с ЭКЛЗ. Поставить на учет можно будет лишь онлайн-кассу с фискальным накопителем. И пробивать на такой кассе потребуется не только прием денег, но и их расход.

Выдавая наличные, придется пробивать чек

Подробно о том, как перейти на интернет-ККТ, читайте в нашей статье «Все что нужно знать про переход на онлайн кассу с 2017 года«.

Правильнее сказать, чек потребуется на конкретные выплаты:

  • покупателю за возвращенный товар;
  • гражданам за принятый металлолом;
  • выигрышей физическим лицам.

Как понять, когда нужен чек по расходным операциям

Онлайн-кассы применяют при расчетах с покупателями и клиентами. А расчеты — это не только прием денег от покупателей, но и выплата средств за реализуемые товары, работы, услуги. Потому, выплачивая суммы по операциям, связанным с реализацией, нужно выбивать чек.

Новые виды чеков — «на возврат прихода» и коррекционный

При возврате товара оформлять чек потребуется не только при выплате наличных из кассы. При возврате денег за покупку на банковскую карту чек тоже потребуется. Пробить его нужно с признаком «возврат прихода». Такой кассовый чек содержит все обязательные реквизиты. Напомню, что онлайн-кассы формируют чеки с наименованием и количеством товаров, ценой за единицу с учетом скидки.

Бизнесмен на УСН может оформлять чек иначе

ИП на специальных налоговых режимах могут пробивать чеки только на общую сумму возвращенных денег. Наименование и количество возвращенных товаров не указывать. Такая льгота будет действовать до 1 февраля 2021 года.

Еще один новый документ — чек коррекции

Чек коррекции позволяет исправить допущенную ошибку. Например, продавец в конце смены обнаружил выручку, не пробитую по кассе. За это предусмотрена административная ответственность. Пользователь избежит штрафа, если исправит ошибку до того, как ее обнаружат налоговые инспекторы. Достаточно выбить чек коррекции на сумму неучтенной выручки.

Часто магазины продают за наличные не товары, а подарочные карты. Потребуется ли пробивать чеки ККТ? Да, продавая подарочные карты, пробивайте кассовые чеки. Стоимость карт — это предварительная оплата в счет розничной продажи. При расчетах за товары, работы, услуги продавцы обязаны применять ККТ. А значит, на стоимость карт также пробивайте чеки.

Полезные советы. Онлайн-ККТ заменит девять кассовых документов.

Начав применять онлайн-кассы, продавцы могут отказаться от девяти кассовых документов:

  • КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков на нули;
  • КМ-2 — акт о снятии показаний счетчиков при передаче ККТ в ремонт;
  • КМ-3 — акт о возврате денежных сумм;
  • КМ-4 — журнал кассира-операциониста;
  • КМ-5 — журнал регистрации счетчиков;
  • КМ-6 — справка-отчет кассира-операциониста;
  • КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков и выручке;
  • КМ-8 — журнал учета вызовов технических специалистов;
  • КМ-9 — акт о проверке наличных в кассе.

Перечисленные бланки утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. А оно не соответствует новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Поэтому после перехода на онлайн-кассы заполнять перечисленные документы не нужно. Это подтвердили налоговики в письме ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059.

А вот приходные и расходные кассовые ордера, зарплатные ведомости по-прежнему обязательны. Их составляют на основании Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Указанием Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У.

Продажи через Интернет пробивают на онлайн-кассах

Применять онлайн-кассу нужно при расчетах наличными и электронными средствами платежа. Что относить к электронным средствам платежа? Определение электронных средств платежа содержит Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ. Покупатели используют электронные средства платежа, когда рассчитываются банковскими картами, через терминалы, онлайн-кошельки.

Ранее чеки пробивали, если покупатели рассчитывались наличными или платежными картами. Когда покупатель переводил деньги через электронные кошельки, продавец чек не выдавал. Теперь такому продавцу придется применять онлайн-кассу и оформлять электронный чек.

А бумажный чек не нужно пробивать, принимая оплату через интернет. Но он необходим, когда клиент заказывает товары по интернету, а платит деньги курьеру.

На заметку. Пять главных отличий онлайн-кассы от обычной ККТ:

  1. В онлайн-кассу встроен фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Новое устройство отправляет данные о расчетах в налоговую службу в режиме реального времени. А ЭКЛЗ хранит сведения о расчетах, никуда их не передавая.
  2. Применять онлайн-кассу нужно при расчетах наличными или с помощью электронных средств платежа. Речь идет о банковских картах, электронных кошельках, терминалах. А обычные кассы нужно использовать, только принимая наличные или банковские карты.
  3. На онлайн-ККТ пробивают чеки не только на принятые оплаты, но и в некоторых случаях на выданные суммы. Например, продавец выдаст чек, выплачивая покупателю деньги за возвращенный товар. На традиционных ККТ чеки при возврате денег не пробивают.
  4. Онлайн-касса позволяет оформлять чеки коррекции. Они нужны, чтобы исправить ошибку. В старых кассах уже пробитые показания исправить в самой ККТ нельзя. Нужно вручную оформлять дополнительные документы, объясняющие ошибку.
  5. На онлайн-кассе не всегда пробивают бумажный чек покупателю. Если он попросит электронный чек, бумажный не обязателен. И если покупатель рассчитывается по Интернету, достаточно сформировать электронный чек. А в традиционных ККТ бумажный чек обязателен.

Когда чеки не нужны

Рассмотрим ситуацию. Компания выдает наличные сотруднику под отчет. Онлайн-кассу применять?

Нет. Эта операция не связана с приемом либо выплатой денег за проданные товары, работы, услуги. Поэтому чек не пробивают. Достаточно выписать расходный кассовый ордер.

А если работник принесет документы, подтверждающие покупку товаров за наличные. Чек пробить нужно?

Тоже нет. У вас продаж по такой операции нет. Денег от клиентов вы не получаете и не возвращаете. Поэтому чек не нужен.

Надо ли применять кассу, если продавец выдает покупателю счет на оплату и клиент перечисляет деньги через банк?

В этом случае покупатель не платит наличными или с помощью электронных средств платежа. Следовательно, ККТ не применяйте.

Смотрите также

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП