Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Узнайте какие документы составить, чтобы повысить оклады, какой штраф грозит за зарплату ниже МРОТ и надо ли увеличивать пособия из-за новой минималки.

С 1 июля МРОТ увеличился с 7 500 ₽ до 7 800 ₽. Даже такое незначительное изменение усложнит работу главбухов. Надо повысить не только зарплату, но и уточнить расчет больничных, декретных и детских пособий. Мы подготовили инструкцию, кто и как должен поднять зарплату, и сделали пошаговые примеры для расчета пособий по новым правилам.

Кто и как должен поднять зарплаты с 1 июля

Кто должен поднять зарплаты. На новую минималку 7 800 ₽ вы ориентируетесь в двух случаях:

  • если в регионе не установлен свой минимум;
  • отказались применять региональный МРОТ.

Если компания платит меньше МРОТ, то трудинспекторы оштрафуют ее на сумму от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

На заметку. Упрощенцы, которые хотят отказаться от регионального МРОТ, подают мотивированный отказ в местный комитет по труду. Срок — 30 календарных дней с даты публикации соглашения о региональном МРОТ.

Как увеличить зарплаты

Издайте приказ о новых окладах работников, зарплата которых на 1 июля меньше 7 800 ₽. Подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам. Внесите изменения в штатное расписание.

По общему правилу известить сотрудников о новых условиях трудового договора надо за два месяца. Если вы уведомляете сейчас о новых окладах, нестрашно. Эти условия выгодны работникам, поэтому нарушение некритично. Главное, запишите в приказе и соглашениях, что новые оклады действуют с 1 июля.

Частые вопросы о новом МРОТ

До 1 июля платили сотрудникам 7 500 ₽. Зарплату за июнь выдаем в июле. Надо выдать уже 7 800 ₽?

Нет, вы вправе выдать 7 500 ₽, даже если будете выдавать деньги после 1 июля. Новые оклады надо установить с 1 июля. Сравнивайте с минимальным окладом начисленные работникам суммы до вычета НДФЛ.

Оклад меньше 7 800 ₽, а вместе с доплатами — выше 7 800 ₽. Увеличить ли оклады после 1 июля?

Не обязательно. Помимо оклада, в зарплату могут входить премии, бонусы, доплаты за вредность и т. п. Общая сумма выплат должна быть равна или выше минималки. А сам оклад может быть ниже МРОТ.

Надо ли платить совместителям не ниже МРОТ?

Совместители обычно заняты частично. Например, 16 часов в неделю. Смотрите, чтобы сотрудник получал не ниже минималки пропорционально отработанному времени.

Можно ли платить 7 800 ₽ без районного коэффициента?

Нет. Если в регионе действует районный коэффициент, то увеличьте на него федеральный МРОТ. Если платите региональный минимум, коэффициент не применяйте.

Как считать больничные пособия с учетом нового МРОТ

Если работник заболел после 1 июля, считайте больничный с учетом нового МРОТ 7 800 ₽. В таблице ниже мы показали, в каких случаях минималка влияет на размер пособий.

В каких случаях учесть новый МРОТ при расчете больничных

В каких случаях МРОТ влияет на размеры пособий Какие ограничения учесть при расчете
У сотрудника нет заработка или средний заработок ниже МРОТ. Стаж больше 6 месяцев.

Средний дневной заработок = 256,44 ₽ (7 800 ₽ × 24 мес : 730).

Дневное пособие = 256,44 ₽ × % стажа.

Стаж меньше 6 месяцев. Дневное пособие ≤ 7 800 ₽ : число дней месяца.
Сотрудник нарушил больничный режим, не явился на прием. Со дня нарушения: дневное пособие ≤ 7 800 ₽ : число дней месяца.
Работник получил травму из-за опьянения. За все дни болезни: дневное пособие ≤ 7 800 ₽ : число дней месяца.

Если в регионе действует районный коэффициент, то пособия из минималки определите с учетом этих коэффициентов. Расчет больничных мы показали на примерах ниже.

Расчет больничных при стаже меньше 6 месяцев, заработка нет или он ниже МРОТ

Работник болел 10 календарных дней с 12 по 21 июля 2017 года. Общий стаж — 5 месяцев. Выплаты за 2015 и 2016 годы, учитываемые для расчета пособия, — 179 900 руб
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок. Если заработка нет, пропустить шаг.  179 900 ₽ : 730 = 246,44 ₽
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ. 256,44 ₽ [(7 800 ₽ × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный для расчета. Если заработка нет, пропустить шаг. 246,44 руб. < 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из среднего дневного заработка. 153,86 руб. (256,44 руб. × 60%)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие. 251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие с максимальным. Выбрать меньшую сумму для расчета. 153,86 руб. < 251,61 руб.
Шаг 7. Рассчитать пособие за все дни болезни. 1538,6 руб. (153,86 руб. × 10 дн.)

Расчет больничных при стаже меньше 6 месяцев, заработок выше МРОТ

Работник болел 10 календарных дней с 14 по 23 июля 2017 года. Общий стаж ко дню болезни — 5 месяцев. Выплаты за 2015 и 2016 годы, учитываемые для расчета пособия, — 200 000 руб.
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок 273,97 руб. (200 000 руб. : 730)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ 256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный для расчета 273,97 руб. > 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из фактического дохода 164,38 руб. (273,97 руб. × 60%)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие 251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие из фактического заработка с максимумом. Выбрать меньшую сумму 164,38 руб. < 251,61 руб.
Шаг 7. Рассчитать пособие за все дни болезни 1643,8 руб. (164,38 руб. × 10 дн.)

Расчет больничных при стаже больше 6 месяцев, заработка нет или он ниже МРОТ

Работник болел 10 календарных дней с 12 по 21 июля 2017 года. Общий стаж — 7 лет. Выплаты за 2015 и 2016 годы, учитываемые для расчета пособия, — 179 900 руб.
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок. Если заработка нет, пропустить шаг 246,44 руб. (179 900 руб. : 730)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ 256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный для расчета. Если заработка нет, пропустить шаг 246,44 руб. < 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие 205,15 руб. (256,44 руб. × 80%)
Шаг 5. Рассчитать пособие за все дни болезни 2051,5 руб. (205,15 руб. × 10 дн.)

Как считать декретные с учетом нового МРОТ

Новый минимальный размер оплаты труда влияет на расчет декретных в двух случаях:

  1.  если стаж сотрудницы больше 6 месяцев, но у нее не было доходов в расчетном периоде или средний заработок ниже минималки. Тогда пособие рассчитайте из среднего заработка, равного новому МРОТ — 7 800 руб.;
  2. если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев. Тогда пособие за каждый месяц декрета не может превышать минималку. Корректируйте пособие, рассчитанное из минималки, на районный коэффициент, если такой действует в вашем регионе. Покажем расчеты на примерах 4, 5 и 6 ниже. Для каждого примера есть расчетчик. Вставьте свои данные и посчитайте декретные.

Расчет декретных при стаже меньше 6 месяцев, заработка нет или он ниже МРОТ

Сотрудница уходит в декрет на 140  дней с 1 августа по 18 декабря 2017 года. В расчетном периоде заработок равен 179 900 руб. Исключаемых периодов нет
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок. Если заработка нет, пропустить шаг 246,1 руб. (179 900 руб. : 731)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ 256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный для расчета. Если заработка нет, пропустить шаг 246,1 руб. < 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из среднего дневного заработка 256,44 руб. (256,44 руб. × 100 %)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие в каждом месяце В месяцах с 31 днем: 251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.); в месяцах с 30 днями: 260 руб. (7800 руб. : 30 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие с максимальным. Выбрать меньшую сумму для расчета В месяцах с 31 днем: 256,44 руб. > 251,61 руб., в месяцах с 30 днями: 256,44 руб. < 260 руб.
Шаг 7. Рассчитать декретные 35 515,2 руб. [256,44 руб. × 30 дн. × 2 мес. + 251,61 руб. × (31 дн. + 31 дн. + 18 дн.)]

Расчет декретных при стаж меньше 6 месяцев, заработок выше МРОТ

Сотрудница уходит в декрет на 140  дней с 1 августа по 18 декабря 2017 года. В расчетном периоде заработок равен 179 900 руб. Исключаемых периодов нет
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок 273,6 руб. (200 000 руб. : 731)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ 256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный для расчета 273,6 руб. > 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из фактического заработка 273,6 руб. (273,6 руб. × 100%)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие в каждом месяце В месяцах с 31 днем: 251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.); в месяцах с 30 днями: 260 руб. (7800 руб. : 30 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие из фактического заработка с максимальным. Выбрать меньшую сумму для расчета В месяцах с 31 днем: 273,6 руб. > 251,61 руб.; в месяцах с 30 днями: 273,6 руб. > 260 руб.
Шаг 7. Рассчитать декретные 35 728,8 руб. [260 руб. × 30 дн. × 2 мес. + 251,61 руб. × (31 дн. + 31 дн. + 18 дн.)]

Расчет декретных при стаже больше 6 месяцев, заработка нет или он ниже МРОТ

Сотрудница уходит в декрет на 140  дней с 1 августа по 18 декабря 2017 года. В расчетном периоде заработок равен 179 900 руб. Исключаемых периодов нет
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок. Если заработка нет, пропустить шаг 246,1 руб. (179 900 руб. : 731)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ 256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный. Если заработка нет, пропустить шаг 246,1 руб. < 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать декретные 35 901,6 руб. (256,44 руб. × 140 дн.)

Как считать пособия по уходу за детьми с учетом нового МРОТ

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет вы считаете один раз на первый день отпуска и платите каждый месяц. Новый минимум на первого ребенка — 3120 руб. (7800 руб. × 40%). Ориентируйтесь на него, если мама ушла в «детский» отпуск после 1 июля и если сотрудница прервала отпуск по уходу до 1 июля, а после 1 июля возобновила его.

Расчет детских пособий

Сотрудница в июле 2017 года идет в отпуск по уходу за первым ребенком. Заработок за расчетный период — 187 000 руб. Исключаемых периодов нет
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок 255,81 руб. (187 000 руб. : 731 дн.)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ 256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ 255,81 руб. < 256,44 руб.
Шаг 4. Если фактический заработок в шаге 3 меньше, рассчитать пособие из МРОТ 3120 руб. (7800 руб.× 40%)

Минимум пособия по уходу за вторым ребенком не изменился. Он равен 6131,37 руб.

  1. Чтобы повысить оклад, издайте приказ и подпишите с работником допсоглашение к трудовому договору.
  2. За зарплату ниже МРОТ компанию оштрафуют минимум на 30 000 руб.
  3. При расчете пособий ориентируйтесь на новый минимум.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП