Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Штраф за какие нарушения проверяющие заменят предупреждением, при каких условиях ИП не оштрафуют и надо ли устранять нарушение, если проверяющие выдали предупреждение.

Если бизнесмен впервые допустил административное нарушение, проверяющие не станут штрафовать. Эта льгота для малого бизнеса начала действовать с 4 июля 2016 года. Благодаря льготе бизнесмены освобождаются от штрафов за нарушения, связанные, например, с работой на ККТ, трудовым и миграционным законодательством.

Давайте разберемся, в каких случаях проверяющие не вправе штрафовать ИП.

За какие нарушения проверяющие не штрафуют

Проверяющие поменяют штраф на предупреждение, если ИП или должностное лицо впервые совершили административное нарушение. Поясним, о каких проступках идет речь.

К административным относятся нарушения, штраф за которые предусмотрен в КоАП РФ. Например, за работу без кассы, задержку зарплаты сотрудникам, нарушения правил дорожного движения. Исключение — несколько нарушений, штраф за которые проверяющие не отменят. Скажем, проверяющие не заменят штраф предупреждением, если ИП занимается подделкой документов, печатей, бланков.

Чаще всего ИП сталкивается с проверяющими из трудовой и ИФНС. Рассмотрим, какие нарушения ищут трудовики и налоговики. Информацию о самых распространенных административных нарушениях ИП — в таблице ниже.

Что проверяющие ищут у ИП

Нарушение Штраф для ИП
Кассовые нарушения
Работали без ККТ От 25 до 50% от суммы непробитого чека, но не менее 10 000 ₽
Нарушили порядок ведения кассовых операций: не оприходовали выручку, рассчитались наличкой в сумме свыше 100 000 ₽, не соблюдали лимит ККТ От 4 000 ₽ до 5 000 ₽
Трудовые нарушения
Нарушили трудовое законодательство. Например, не полностью рассчитали работника при увольнении, не оплатили больничный и пр. От 1 000 ₽ до 5 000 ₽
Задерживали или полностью не перечисляли зарплату
Не заключали трудовой договор или оформляли вместо него гражданско-правовой контракт От 5 000 ₽ до 10 000 ₽
Не провели спецоценку или нарушили порядок ее проведения
Нарушения миграционного учета
Трудоустроили иностранца без разрешения на работу, патента От 25 000 ₽ до 50 000 ₽ либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток
Приняли мигранта на работу без разрешения на привлечение и использование рабочей силы
Не уведомили МВД России о трудоустройстве и увольнении мигрантов От 35 000 ₽ до 50 000 ₽ либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

Нарушения с кассой

Налоговые инспекторы вправе оштрафовать или предупредить предпринимателя, который нарушил правила работы с ККТ. В КоАП РФ предусмотрено несколько нарушений с кассой.

Индивидуальный предприниматель превысил лимит расчетов наличными. Коммерсант вправе рассчитываться наличными с фирмами и другими ИП только в пределах 100 000 ₽ по одному договору.

ИП хранил в кассе деньги сверх лимита. Это нарушение могут допустить только коммерсанты, которые устанавливают лимит ККТ. Но ИП вправе работать без кассового лимита.

ИП работал без кассовой техники. Такое нарушение вы допускаете, если не пробиваете чеки, хотя обязаны использовать кассовый аппарат в расчетах. Также вы допускаете нарушение, если, например:

  • используете кассу, не зарегистрированную в ИФНС;
  • работаете на кассе, не включенной в Госреестр ККТ;
  • используете кассу, у которой отсутствуют пломбы или есть повреждения;
  • применяете кассу с ЭКЛЗ, но обязаны перейти на онлайн-ККТ;
  • оказываете услуги населению, не выдавая чеки, бланки строгой отчетности;
  • выдаете покупателям кассовые чеки, распечатанные на обычном принтере;
  • передаете клиенту чек, время на котором отклоняется от реального более чем на 5 минут.

У налоговиков есть два месяца, чтобы обнаружить нарушение лимитов ККТ и расчетов наличными. А срок давности за нарушение, связанное с неприменением кассы, равен одному году. Сроки отсчитывайте с даты, когда ИП ошибся. Позже вынести постановление о привлечении к ответственности налоговики не вправе. Если не прошел срок давности, то проверяющие выпишут ИП предупреждение или оштрафуют.

Нарушения с зарплатой сотрудников

Трудовые инспекторы штрафуют или выносят предупреждение, если ИП не выдает зарплату в установленные сроки. Еще такое нарушение образуется, в частности, если коммерсант взял с работников согласие на получение денег раз в месяц.

Срок давности по такому нарушению — один год. За пределами срока налоговики не вправе оштрафовать ИП или вынести предупреждение.

Рассчитывая срок, учтите нюанс. Предположим, ИП выдал зарплату с опозданием. Тогда год отсчитывайте со дня, следующего за установленной датой выдачи зарплаты.

Если ИП денег не выплатил совсем, то это длящееся нарушение. В таком случае срок давности считайте со дня, когда работники или трудовые инспекторы обнаружили нарушение.

Когда проверяющие заменят штраф предупреждением

Предпринимателю не придется платить административные штрафы, если он относится к малому бизнесу и совершил нарушение впервые. Поясним оба условия.

Первое условие. Бизнесмен — субъект малого бизнеса, если доход за прошлый год не превышает 800 млн. рублей, а средняя численность сотрудников не более 100 человек. Проверьте, относится ли ИП к малому бизнесу, с помощью реестра на сайте ФНС.

Второе условие. ИП избежит штрафов, если он не совершал за последний год такого же нарушения. Если проверяющие вас штрафовали только за невыдачу зарплаты, то, например, за ошибки с ККТ вы получите предупреждение. Если вы снова нарушите кассовые правила, то заплатите штраф.

Также проверяющие не вправе штрафовать, если с момента, когда ИП совершил такое же нарушение, прошло более года. К примеру, 6 июня 2016 года вступило в силу постановление о штрафе за нарушение кассовой дисциплины. Бизнесмен оплатил штраф 10 июня. Отсчитываем год с 6 июня 2016 года — даты вступления в силу постановления. Срок заканчивается 7 июня 2017 года. Значит, если ИП снова нарушит кассовую дисциплину до 7 июня 2017 года, это будет повторный проступок. И проверяющие выпишут коммерсанту штраф, а не предупреждение. Если же ИП нарушит кассовые правила после 7 июня 2017 года, проверяющие заменят штраф предупреждением.

Что делать ИП во время проверки

Вам не нужно просить проверяющих заменить штраф предупреждением. Проверяющие заменят штраф автоматически.

При этом, если вы получили предупреждение, устраните нарушения. Выполните отмеченные в предписании требования. Например, если там сказано, что нужно выплатить зарплату, рассчитайтесь с персоналом.

Конкретного срока для того, чтобы исполнить предписание, в законодательстве нет. Но лучше не затягивайте. Ведь чиновники могут прийти с повторной проверкой. Если неточности вы не устраните, контролеры выпишут штраф.

  • Проверяющие заменят административный штраф предупреждением, если вы совершили нарушение впервые.
  • Проверяющие принимают решение заменить штраф предупреждением без заявления ИП.
  • Получив предупреждение, устраните нарушения. Иначе контролеры оштрафуют во время повторной проверки.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП