Идеально для УСН, ЕНВД, ОСНО и Патента

Более 50 000 предпринимателей выбрали интернет-бухгалтерию для малого бизнеса «Моё Дело»

Во 2-м полугодии начинает действовать большое количество поправок в законодательство. Изменились размеры штрафов за кассовые нарушения, компенсации за задержку с оплатой труда, обновили справочник кодов ОКВЭД. Подробнее обо всех изменениях, которые влияют на вашу работу во 2-м полугодии, читайте в статье.

Штраф за невыдачу кассового чека зависит от суммы покупки

С 15 июля 2016 года налоговики штрафуют бизнесменов за кассовые нарушения по новым правилам. Теперь сумма штрафа за неприменение ККТ зависит от стоимости покупки. Это предусмотрено новой редакцией статьи 14.5 КоАП РФ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290‑ФЗ).

Если вы не пробьете кассовый чек, проверяющие начислят штраф в размере от 25 до 50% суммы чека, но не менее 10 000 . Ранее за такое нарушение бизнесменам выписывали штраф от 3 000 до 4000 . Информацию о новых размерах штрафов мы привели в таблице ниже.

Штрафы за кассовые нарушения

Нарушение Сумма штрафа
С 15 июля 2016 года До 15 июля 2016 года
ИП не пробил покупателю кассовый чек От 25% до 50% от суммы оплаты, но не менее 10 000 От 3 000 до 4 000 .
ИП отказался выдать покупателю кассовый чек или замещающий его документ 2 000
ИП применял ККТ, которая не соответствует всем требованиям От 1 500 до 3 000
ИП использовал ККТ, не зарегистрированную в ФНС
ИП не предоставил в срок информацию и документы по ККТ (по запросу налоговиков)

С 3 октября нельзя выдавать сотрудникам заработную плату позже 15-го числа

Дату выдачи заработной платы сотрудникам вы определяете самостоятельно. Но с 3 октября 2016 года нельзя выдавать зарплату за предыдущий месяц позже 15-го числа. Такое изменение в статью 136 ТК РФ внес Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ. До 3  октября крайнего срока в законодательстве нет. Промежуток между авансом и зарплатой по-прежнему две недели. Так, если зарплату персоналу выдаете 5-го числа, то аванс перечисляйте не позже 20-го.

В связи с изменением проверьте кадровые документы: трудовые договоры и положение об оплате труда. Если срок окончательной зарплаты за месяц у вас позже 15-го числа, внесите правки. Новые сроки надо установить до 3 октября включительно. Зарплату за октябрь выдавайте с учетом новых сроков.

Чтобы изменить трудовые договоры, составьте к каждому допсоглашение с новыми сроками зарплаты. Если сроки выдачи денег прописаны только в положении об оплате труда, то оформите приказ об изменениях. После этого ознакомьте всех сотрудников с новой редакцией положения под роспись. Образец приказа о внесении изменений в положение об оплате труда мы привели ниже.

Не рекомендуем устанавливать срок итоговой части заработка 15-го числа. В этом случае дата аванса выпадает на конец расчетного месяца. Тогда налоговики требуют признать аванс обычной зарплатой за месяц и удержать с нее НДФЛ. С ними соглашаются и судьи.

По мнению проверяющих и судей, на конец месяца можно определить, сколько дней отработали сотрудники. А значит, бухгалтеру нужно с аванса в конце месяца удержать налог. Чтобы избежать споров из-за НДФЛ, установите более ранние сроки выплаты заработка.

Увеличилась компенсация за задержку зарплаты

За каждый день просрочки зарплаты вы обязаны платить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). С 3 октября 2016 года компенсация вырастет и составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (новая редакция ст. 236 ТК РФ). До 3 октября компенсацию считайте как 1/300 ставки рефинансирования.

Напомним, в 2016 году ставку рефинансирования приравняли к ключевой. Их значение с 10 июня 2016 года составляет 10,5%. Ориентируйтесь на эту цифру, если в трудовом договоре или другом локальном документе вы не предусмотрели более высокую компенсацию работникам.

Компенсацию начисляйте со следующего дня после крайнего срока выдачи зарплаты. Прекращайте считать проценты со следующего дня после выплаты денег. Для расчета используйте формулу:

К = ЗД × 1/150 × КС × ДН

Где:

  • К— компенсация за задержку зарплаты;
  • ЗД — задолженность по зарплате;
  • КС — ключевая ставка;
  • ДН — количество календарных дней задержки выплаты.

Если задержите зарплату до 3 октября, в формуле вместо 1/150 ключевой ставки подставьте 1/300 ставки рефинансирования. Тем, кто предусмотрел компенсацию по более высокой ставке, ее и надо подставлять в формулу.

Административный штраф заменят предупреждением

Проверяющие заменят административный штраф предупреждением, если предприниматель относится к малому, среднему бизнесу и совершил нарушение впервые.

Виды нарушений, штраф за которые заменят предупреждением, приведены в разделе II КоАП РФ. Например, это трудовые и кассовые нарушения, ошибки в области охраны труда и др.

Приведем пример. Бизнесмен пробил кассовый чек, но не выдал его покупателю. За такое административное нарушение предусмотрен штраф по статье 14.5 КоАП РФ. Размер штрафа для коммерсанта составляет 2 000 . Проверяющие заменят денежный штраф предупреждением, если выполнены определенные условия. Их мы привели ниже.

Условия, при которых предприниматель избежит административного штрафа

  1. Административное нарушение бизнесмен совершил впервые.
  2. Предприниматель не причинил имущественный ущерб, не нанес вред жизни или здоровью людей, окружающей среде и объектам культурного наследия.
  3. Не возникла угроза безопасности государства или чрезвычайная ситуация.

Если получите предупреждение, нарушение устраните. Контролеры это проверят. Если нарушение оставите, чиновники начислят вам административный штраф.

За повторную просрочку зарплаты предпринимателя оштрафуют на 30 000 .

Если предприниматель задержит выплату зарплаты, его могут оштрафовать трудовые инспекторы. За первичное нарушение штраф остался прежним — от 1 000 до 5 000 . А вот за повторное коммерсанта оштрафуют на большую сумму. С 3 октября максимальный штраф за повторную задержку зарплаты для ИП равен 30 000  (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Раньше предел составлял 20 000 .

Виды бизнеса добавят в госреестр по новым кодам ОКВЭД

С 11 июля 2016 года налоговики перешли на новые коды видов деятельности из ОКВЭД ОК 029-2014. Поэтому, начиная новый бизнес, проверьте сведения по вашим видам деятельности в госреестре. Если новый бизнес вы не предусматривали в ЕГРИП ранее, внесите дополнения.

Сообщите налоговикам о новом бизнесе и его коде из нового ОКВЭД. Заявление с кодами из старого справочника ОКВЭД 029-2001 налоговики больше не примут.

Чтобы внести новый вид деятельности в реестр, подайте налоговикам заявление по форме № Р24001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). В ней заполните титульный лист, страницу 1 листа Е и лист Ж.

Специальной инструкции по выбору кодов ОКВЭД для предпринимателей нет. Выбирайте тот, который больше подходит для вашего бизнеса по описанию.

По действующим видам бизнеса вносить изменения в ЕГРИП не нужно. Налоговики в своей базе данных сами заменят старые коды ОКВЭД на новые к 2017 году.

Бизнесмены, которые регистрируют статус ИП, тоже должны вносить в реестр коды из нового справочника ОКВЭД.

Три главных совета:

  1. Работая с ККТ, обязательно выбивайте кассовый чек. С 15 июля штраф за неприменение кассы зависит от суммы чека.
  2. Зарплату работникам выдавайте в срок, который установили в кадровых документах. За опоздание придется платить повышенную компенсацию.
  3. Добавляя в ЕГРИП новые виды деятельности, используйте классификатор ОКВЭД2. Старый классификатор уже не действует.

 

Смотрите также

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП