Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Узнайте чем удобна типовая форма трудовых договоров, какие сроки зарплаты безопасны для ИП и какие новые условия о неполном рабочем времени предусмотреть в трудовых договорах.

Учтите в трудовых договорах с работниками все изменения этого года: типовую форму, новые условия неполного рабочего времени, письма чиновников о сроках зарплаты. Подробней обо всех изменениях — в статье. А еще в таблице ниже мы собрали информацию об обязательных пунктах любого трудового договора.

Обязательные условия в трудовых договорах работников коммерсанта

Условие Что указывать
Сведения о работодателе ФИО предпринимателя, его ИНН, паспортные данные, а также реквизиты документа о регистрации в качестве ИП.
Сведения о работнике ФИО работника и его паспортные данные.
Место и дата заключения трудового договора Город или населенный пункт, где ИП ведет бизнес, дату подписания контракта.
Место работы Адрес работы сотрудника.
Трудовая функция Должность работника.
Дата начала работы Дату, когда сотрудник должен приступить к работе.
Срок действия трудового договора Укажите, что заключили бессрочный договор, или пропишите срок действия документа. Если вы заключили срочный договор, поясните, в связи с чем. Например, работник нужен на время из-за сезонных работ. ИП-микропредприятия вправе заключать срочные договоры, если численность работников не превышает 35 человек, а для бытовых услуг и торговли — 20 человек.
Порядок оплаты труда Впишите оклад, тарифную ставку, а также доплаты или надбавки, если вы их ввели. Общая начисленная сумма работнику за полностью отработанный месяц не может быть меньше федерального и регионального МРОТ. Отразите сроки выдачи зарплаты (подробнее об этом ниже).
Обязательное социальное страхование работника Поясните, что предоставляете работнику обязательное социальное страхование. Напишите: «Работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому, социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами».
Характер работы Отразите особенности работы сотрудника. Например, разъездной характер работы или в пути. Если особенностей нет, укажите: «Работник не имеет особого характера работы».
Режим труда и отдыха Впишите рабочие часы и время перерывов.
Права и обязанности сторон Отразите права и обязанности работодателя и сотрудника. Например, укажите, что человек имеет право на получение работы, обусловленной настоящим трудовым договором, своевременную заработную плату. А работодатель обязан предоставлять работу, предусмотренную настоящим трудовым договором, обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Когда ИП вправе заключать трудовые договоры по типовой форме

Микробизнесмены могут упрощать кадровый документооборот и заключать с работниками типовые трудовые договоры. Форма типового трудового договора — в постановлении Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Какие ИП относятся к микробизнесу — ниже.

Какие требования надо выполнить ИП-микропредприятиям

Показатель Максимальное значение
Доход за предыдущий календарный год 120 млн рублей
Среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год 15 человек
Вновь зарегистрированные ИП получают статус «микро» на первый год работы — без учета доходов и численности персонала. Через год надо ориентироваться на общие критерии микропредприятий.

Типовая форма трудового договора заменяет большинство кадровых документов — правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда, премировании, инструкцию по охране труда и т. п. Условия из этих документов можно предусмотреть в типовой форме.

Можно продолжать вести кадровые документы, которые удобней составлять отдельно. Например, вы вправе составлять ежегодный график отпусков. От каких документов отказываетесь, а какие оставляете, пропишите в приказе ИП.

Типовая форма договора включает готовые формулировки. При этом чиновники разрешают удалить пункты, которые вам не нужны по характеру работы. Так, пункт 9.1 формы включает условия для дистанционных сотрудников. Если у вас таких нет, уберите пункт, оставьте пустым или заполните прочерками.

Как в трудовых договорах прописать сроки зарплаты

Зарплату выдавайте два раза в месяц. Заложите между датами аванса и окончательным расчетом за месяц 15 календарных дней. Тогда работники будут получать зарплату каждые полмесяца.

Сроки выплат укажите в трудовых договорах. Предусмотрите конкретные сроки выдачи зарплаты за первую и вторую части месяца. Не используйте размытые формулировки. Например, из фразы «зарплата выплачивается не позднее 5-го и 20-го числа» непонятно, в какой день ИП должен платить деньги.

Итоговую часть зарплаты за истекший месяц нельзя выдавать позже 15-го числа. Причем безопасней выбрать дату аванса до 27-го числа включительно, а срок итоговой зарплаты — не позднее 12-го числа. Тогда аванс не будет выпадать на последнее число месяца, даже в феврале. И у ИП не возникнет проблем с уплатой НДФЛ.

Если установить дату первой части зарплаты, например 28-е число, аванс за февраль попадет на последний день месяца. Если, например, дата аванса — 30-е число, то выплата попадет на последнее число месяца в апреле, июне, сентябре и ноябре. В феврале вообще нет 30-го числа, поэтому деньги тоже надо выдать в последний день.

Если аванс выпал на конец месяца, сотрудник отработал период целиком. В этом случае, по мнению чиновников, на последнее число месяца надо рассчитать НДФЛ с первой части зарплаты, удержать его и перечислить в бюджет. Судьи поддерживают такое мнение. Если не удержите НДФЛ с аванса, выплата которого выпала на конец месяца, инспекторы оштрафуют на 20% от НДФЛ.

Что предусмотреть в трудовом договоре при неполном рабочем дне

Если вы заключаете трудовые договоры с физлицами, у которых неполный рабочий день, учтите изменения, которые начали действовать этим летом.

Неполный день можно совмещать с неполной неделей. По соглашению с сотрудником вы вправе установить ему неполный рабочий день и неполную трудовую неделю одновременно. Например, вы можете прописать в трудовом договоре, что сотрудник работает с понедельника по четверг по четыре часа в день.

Некоторым работникам вы обязаны установить неполное рабочее время по их просьбе:

  • беременным женщинам;
  • одному из родителей ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет;
  • работникам, которые ухаживают за больными родственниками.

В таких случаях неполное время установите на срок, который указал работник, но не позднее чем до прекращения обстоятельства, из-за которого действует льгота. Например, беременная работница попросила перевести ее на неполный рабочий день на два месяца до декрета. Пропишите в соглашении срок такого режима — два месяца, но не позже начала декретного отпуска.

Неполный день можно разбить на части. Неполный рабочий день сотрудника вы вправе разбить на части. Например, курьер ИП работает четыре часа в день. Рабочий день можно поделить на две части — два часа утром и столько же вечером.

Как рассчитать зарплату за неполный день

Покажем на примере. ИП рассчитал зарплату за неполное время. У ИП Уткина А. С. работает курьером И. А. Волосов Он трудится в режиме неполного рабочего времени — с понедельника по четверг по 4 часа в день. Оклад курьера при полном рабочем времени равен 20 000 ₽. В сентябре курьер отработал все дни по графику — с понедельника по четверг по 4 часа в день. Всего 16 дней по 4 часа, итого 64 часа. Норма рабочего времени при 40-часовой недели составляет в сентябре 168 часов (21 дн. × 8 ч). Зарплата за сентябрь — 7 619,05 ₽ (20 000 ₽ : 168 ч × 64 ч).

Можно отменить перерыв сотрудникам, работающим полдня

Тем, кто трудится не более четырех часов в день, можно не устанавливать перерыв на обед. Раньше перерыв устанавливали всем сотрудникам независимо от продолжительности рабочего дня.

Обеденный перерыв длится от 30 минут до 2 часов. Если сотрудник работает меньше 4 часов в день, не устанавливайте обед вовсе или предусмотрите перерыв минимум 30 минут.

Помимо обеда, пропишите в договорах обязательные перерывы для сотрудников, которые работают за компьютером. Тем, кто работает полное время, положено (Типовая инструкция ТОИ Р-45-084-01):

  • два перерыва по 15 минут через два часа после начала работы и перерыва на обед, если работник читает информацию с монитора;
  • перерывы по 10 минут через каждый час, если сотрудник вводит информацию в компьютер;
  • перерывы по 15 минут через каждый час, если сотрудник занят творческой работой.

Для сотрудников, которые работают за компьютером неполное время, тоже предусмотрите перерывы. Длительность работы с компьютером без перерыва не может превышать двух часов. Например, сотрудник работает три часа в день без обеда. Установите один перерыв через два часа после начала рабочего дня.

Время мини-перерывов и обеда сотрудник использует по своему усмотрению. Предприниматель не вправе в это время поручить сотруднику работу, даже если она не связана с компьютером. На это указали чиновники Минтруда в письме от 14.07.2017 № 14-2/ООГ-4765.

Какие дополнительные условия увольнения бизнесмен вправе добавить в трудовые договоры

ИП вправе добавлять в трудовые договоры дополнительные основания для увольнения работников. Например, вы можете добавить условие о том, что уволите работника, если:

  • сотрудник не выполнит план производства или продаж;
  • клиенты сократят заказы;
  • у ИП снизится прибыль.

Вариант формулировки дополнительного условия об увольнении смотрите в образце ниже. При этом учтите, что вы не вправе включать в трудовой договор условия для увольнения, которые ущемляют права работника по сравнению с другими сотрудниками. Например, нельзя прекращать контракты без желания сотрудников, которые уходят в декретный отпуск или на пенсию.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП