Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Узнайте какой код ОКВЭД указать в документах для ФСС, как определить основной вид бизнеса и что будет, если не вовремя подать документы.

Если вы — предприниматель. Ежегодно подтверждать вид деятельности не нужно. Фонд устанавливает тариф для ИП при регистрации и меняет, когда бизнесмен внесет в реестр новые виды деятельности.

В этом году крайне рискованно задерживать документы, которые компании сдают в ФСС, чтобы подтвердить основной вид деятельности за прошлый год. Если опоздать, фонд установит тариф «несчастных» взносов, который соответствует самому опасному виду бизнеса из ЕГРЮЛ. Вы узнаете из нашего материала, как заполнить бумаги для фонда.

Какие документы и когда подавать в фонд

Малые компании на УСН подают в фонд два документа:

  • заявление о подтверждении основного вида деятельности;
  • справку-подтверждение.

Средние организации прикладывают еще копию пояснительной записки к балансу.

Срок подачи документов — не позднее 15 апреля. В этом году 15 апреля выпадает на субботу, поэтому документы можно подать позже — 17 апреля 2017 года.

Какой код ОКВЭД заполнять в заявлении и справке

В этом году возникла неясность, какие коды по ОКВЭД писать в заявлении и справке для ФСС — старые или новые.

В январе территориальные отделения ФСС советовали бухгалтерам писать новые коды из классификатора ОКВЭД2.

Однако в феврале ФСС РФ официально потребовал указывать в документах старые ОКВЭД. Ведь компания подтверждает вид деятельности за прошлый год, а в том году действовал старый классификатор ОК 029-2001. Специалисты фонда сами перекодируют основной вид бизнеса с учетом переходных ключей и определят тариф по новой классификации.

На заметку. ФСС РФ потребовал указывать в заявлении и справке-подтверждении старые коды ОКВЭД, действовавшие в прошлом году.

Наш совет. Если вы еще не успели подтвердить вид деятельности, то следуйте разъяснениям ФСС и пишите в заявлении старый код. Если уже подали документы, то уточните в своем филиале, надо ли подавать исправленные бумаги.

Также выясните в фонде, можно ли заполнить в заявлении новые ОКВЭД, если вы зарегистрировали компанию с 11 июля по 31 декабря 2016 года. Ведь старых кодов у вас просто нет. Налоговики сразу присвоили ОКВЭД из нового классификатора.

Документы в ФСС можно подать через госуслуги. Заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности вы можете принести в ФСС лично либо отправить по почте заказным письмом с описью вложения. Если же у вас есть квалифицированная электронная подпись, можно выслать бумаги через Единый портал госуслуг.

По каким данным определить основной вид деятельности

Если ваша фирма коммерческая, основным будет вид деятельности, от которого вы получили больше всего доходов за прошлый год.

Отразите выручку от разного бизнеса в справке-подтверждении и посчитайте долю в общих доходах. Сложность в том, что доходы в бухучете и налоговом учете на УСН не совпадают. В бухучете вы определяете выручку после того, как отгрузили товары или оказали услуги. А в налоговом учете — когда получите деньги.

Наш совет. Определите доходы по данным бухгалтерского учета. Для этого возьмите обороты по кредиту счета 90 «Продажи» субсчету «Выручка». Запишите в справке выручку всего и по каждому бизнесу в тысячах рублей. Затем рассчитайте доли в процентах. Бизнес с наибольшей долей будет основным. ОКВЭД этого вида впишите в заявление.

На заметку. Для некоммерческой организации основным будет вид деятельности с наибольшей численностью работников. Если у вас некоммерческая компании, в справке-подтверждении доходы не указывайте, запишите только численность.

Как определить основной вид деятельности для ФСС

Пример. ООО «Гвоздика» применяет УСН и продает офисную мебель оптом и в розницу. Выручка в бухучете за 2016 год составила:

  • — от оптовой торговли — 15 300 280 ₽;
  • — розничной торговли — 4 500 400 ₽.

Общая выручка — 19 800 680 ₽.

Прочих доходов не было. Доля доходов:

  • от оптовой торговли — 77,27%;
  • розничной — 22,73%.

Эти показатели бухгалтер запишет в справке. Кроме того, в документе он поставит старые коды по ОКВЭД, как рекомендует ФСС РФ.

Что будет, если опоздать с документами в ФСС

Если компания запоздает с документами, ФСС не оштрафует. Но опасность в другом. Фонд выберет из ЕГРЮЛ самый рискованный вид деятельности, у которого тариф по взносам максимальный. И неважно, вела ваша фирма эту деятельность в 2016 году или нет.

Важное обстоятельство. Если вы не подтвердите вид деятельности, ФСС установит тариф взносов на травматизм по самому опасному виду деятельности из тех, что указаны у вас в ЕГРЮЛ.

Фонд возьмет те виды бизнеса, которые были в реестре юридических лиц на 31 декабря 2016 года. Эти данные специалисты Фонда соцстраха получат от налоговиков. Поэтому если вы опоздаете с заявлением, снизить тариф по взносам не получится, даже если сейчас исключить лишние коды.

Например, ваш основной вид деятельности — торговля, а в ЕГРЮЛ еще записаны строительно-монтажные работы. Строительно-монтажные работы — это вид деятельности с шестым классом профессионального риска. В то время как торговля относится к первому классу. Если вы в срок не подадите документы, ФСС установит тариф 0,7% вместо 0,2%.

Наш совет. Подайте вместе с документами о подтверждении вида деятельности расчет 4-ФСС, если успеете его составить к 17 апреля. Тогда вам не надо будет дважды ездить в фонд. Как составить расчет 4-ФСС, читайте в статье «Что изменилось в расчете 4-ФСС«.

  • ФСС рекомендует указывать в заявлении и справке-подтверждении старые коды ОКВЭД.
  • Чтобы определить основной вид деятельности, посчитайте бухгалтерскую выручку от каждого бизнеса.
  • Если вы задержите документы, фонд установит тариф, который соответствует самому опасному бизнесу в ЕГРЮЛ.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП