Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Многие вмененщики начнут работать с ККТ только с июля 2018 года. Но это не значит, что можно отказаться от кассовых документов и не соблюдать лимиты наличных. Налоговики приходят с кассовой проверкой даже к тем вмененщикам, которые не применяют ККТ. Поэтому вмененщикам надо организовать работу с наличными.

Какие документы составлять при работе на ЕНВД с наличными

Информацию обо всех документах по кассе, которые надо вести вмененщику, смотрите в таблице. А список документов, которые вести не придется мы привели после неё.

Документ По какой форме составить Как заполнять
Приходные кассовые ордера КО-1 или в произвольном виде Оформляйте общий ПКО на всю наличную выручку за день. Включите в приходник суммы по всем БСО, товарным чекам, квитанциям и другим документам об оплате. Оплаты по банковским картам не включайте. Реквизиты документов перечислите в строке «Приложение». Если документов много, запишите диапазон номеров документов, которые вы прикладываете. Если в начале дня кассир получает от директора разменную монету, на нее также оформите приходник.
Расходные кассовые ордера КО-2 или в произвольном виде Оформляйте расходники, когда выдаете наличными зарплату или подотчетные суммы. В приложении расходника пишите, на основании чего выдаете деньги — приказа руководителя, расчетно-платежной ведомости и т. д. Попросите получателя денег расписаться в расходнике. В расходнике, который заполняете на основании расчетно-платежной ведомости, получателя не пишите.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5 или в произвольном виде

Заполняйте, если у вас в штате несколько кассиров. Книгу ведет старший кассир, когда выдает и получает деньги в конце смены от других кассиров.

Он пишет остаток наличных в главной кассе на начало дня и сумму денег, которую выдал кассирам. В конце рабочей смены старший кассир пишет в книге сумму, которую ему сдали кассиры подразделений.

Кассовая книга КО-4 или в произвольной форме

Отражайте в книге все суммы, которые получили в кассу или потратили из нее, и укажите реквизиты ПКО и РКО. Оплаты по банковским картам не заносите. Если в кассовую книгу попадут не все приходники и расходники, ИФНС оштрафует за неоприходование выручки. Штраф равен от 40 000 ₽ до 50 000 ₽ для компании и от 4 000 ₽ до 5 000 ₽ для ИП.

В графе 3 книги отразите номер корреспондирующего счета. Например, счет 90, если получили выручку, счет 71 — если выдали подотчетные. ИП могут не отражать счета, потому что не обязаны вести бухучет.

Приказы на выдачу денег под отчет В произвольной форме В приказ можно включить несколько сотрудников. Заполняет сотрудник отдела кадров, бухгалтер.
Авансовые отчеты АО-1 из постановления Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 или в произвольном виде Заполняют подотчетные лица, которые ранее получили деньги под отчет. Лицевую сторону обычно заполняет бухгалтер — ставит наименование организации, номер авансового отчета, дату, ФИО подотчетника, должность и назначение аванса. На оборотной стороне формы АО-1 подотчетный сотрудник записывает сумму расходов и документы, которые прикладывает к отчету, — квитанции, кассовые и товарные чеки ККТ и т. п.
Документы, заменяющие кассовые чеки, — квитанции, товарные чеки и т. д. В произвольной форме Товарный чек должен содержать обязательные реквизиты: наименование документа, его порядковый номер и дату выдачи, название организации или ФИО предпринимателя, ИНН фирмы или ИП, наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (работ, услуг), сумма оплаты и должность, ФИО выдавшего документ, его личная подпись.
Бланки строгой отчетности В произвольной форме, если нет обязательной Укажите обязательные реквизиты из пункта 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Это наименование документа, шестизначный номер и серия, название организации или ФИО предпринимателя, адрес, ИНН, вид услуги и ее стоимость, дата расчета и должность, ФИО того, кто оформил бланк. Для некоторых видов деятельности — ветеринарных услуг, услуг театров, парков есть утвержденные БСО.
Акты о недостаче наличных ИНВ-15 или в произвольной форме При недостаче денег в кассе кассир пишет объяснение по поводу ее возникновения. Эта информация приводится на оборотной стороне формы ИНВ-15.

Какие кассовые документы вести не надо

  • Акты по формам № КМ-1 и КМ-2;
  • Акты о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
  • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
  • Справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6);
  • Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (форма № КМ-7);
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Кассовые документы

Несмотря на то что компании на вмененке вправе работать без ККТ, отказаться от кассовых документов нельзя. Фирме придется продолжать составлять кассовую книгу, приходники и расходники. Бизнесмены на ЕНВД могут не оформлять такие документы, если ведут кассу в упрощенном порядке. ИП вправе отказаться от всех кассовых документов или некоторых из них, например от книги.

Подотчетные бумаги

Фирмам и ИП придется оформлять документы на выдачу денег под отчет. Поэтому составляйте приказы о выдаче денег сотрудникам или собирайте заявления у работников и требуйте от них авансовые отчеты о наличных расходах.

Документы, которые заменяют чеки

Также вам понадобится выписывать БСО и другие документы, которые заменяют кассовые чеки. БСО выдавайте всем клиентам, если оказываете услуги населению. В других случаях выписывайте по требованию покупателей иной документ об оплате, например товарный чек или квитанцию.

Акты о недостаче наличных

Если вы обнаружили в кассе недостачу денежных средств, составьте акт инвентаризации по форме № ИНВ-15. В графе 1 кассовой книги укажите реквизиты этого акта, в графе 3 — счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», в графе 5 — сумму недостачи. Расходник не делайте. Если виновник внесет недостачу в кассу, оформите приходный ордер и сделайте запись в кассовую книгу о поступлении денег.

Какие лимиты надо соблюдать при расчетах наличными

Все вмененщики обязаны соблюдать лимит расчетов наличными с компаниями и предпринимателями. А лимит остатка наличных денег нужно применять, только если вмененщик не ведет кассу в упрощенном порядке.

Лимит расчета наличными

Расплачиваться наличными с юрлицами и ИП вы вправе только в пределах 100 000 ₽ по одному договору. Норматив соблюдайте, когда продаете товары, работы, услуги и когда покупаете их.

Если сумма договора больше 100 000 ₽, то всю сумму или часть придется провести по банковскому счету.

За превышение лимита наличных ИФНС штрафует фирмы на сумму от 40 000 ₽ до 50 000 ₽, а ИП — на 4 000—5 000 ₽.

Лимит кассы

Это максимальная сумма наличных, которую можно хранить в кассе после окончания рабочего дня. ИП и малые фирмы могут лимит остатка денег не соблюдать. Тогда в кассе храните любые суммы без ограничения. Если вы отказываетесь от лимита, то издайте приказ. Если забудете про приказ, налоговики посчитают, что вы не стали устанавливать норматив. А значит, лимит равен нулю. И вся сумма в кассе станет сверхлимитной. А хранение денег сверх лимита — это нарушение по статье 15.1 КоАП РФ. Налоговики штрафуют за это. И судьи поддерживают их.

На какие цели можно выдавать деньги из кассы

Наличные из кассы можно выдавать только на определенные расходы:

  • зарплату работникам, материальную помощь и другие социальные выплаты;
  • выдачу наличных ИП на личные нужды;
  • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачу денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными товары, работы, услуги.
Штрафа за нецелевые расходы из кассы нет. Но вы рискуете, если установили лимит остатка наличных. Налоговики прибавят сумму по незаконной операции к остатку денег в кассе на конец дня. И если полученная сумма превысит лимит по кассе, то инспекторы начислят штраф по статье 15.1 КоАП РФ.

Если вы возвращаете деньги за товар, который вернул покупатель, то кассовый чек также вправе не выбивать, как и при приеме наличных. Вернуть деньги из кассы вы вправе, если клиент платил за товары, работы, услуги наличными. Оформляйте на выданную сумму расходник и сделайте запись о расходе в кассовую книгу. Нельзя вернуть наличными суммы, которые покупатель перечислял с банковской карты. Расходовать выручку из кассы Центробанк разрешает, если клиент расплатился наличными. В таком случае деньги перечисляйте с расчетного счета, а расходник не выписывайте.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП