Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Все организации обязаны обучать сотрудников гражданской обороне. Компании на ЕНВД не исключение (см. мнение чиновника ниже). Такая обязанность у фирм появилась со 2 мая. Но до сих пор многие компании не провели инструктаж сотрудников. За такое нарушение фирме грозит солидный штраф — от 100 000 ₽ до 200 000 ₽. Инструктаж работников проводит человек, который отвечает в компании за гражданскую оборону. В статье мы поясним, как назначить специалиста по ГО и провести инструктаж.

Должны ли ИП провести обязательный инструктаж работников по гражданской обороне

Должны ли соблюдать новые требования по гражданской обороне предприниматели наравне с организациями?

Специальный Регламент МЧС по гражданской обороне, утверждённый приказом Министерства от 26.06.2012 № 358 в пункте 4 уточняет, что предмет государственного надзора – это проверка выполнения организациями (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями) требований и мероприятий в области гражданской обороны.

В постановлении Правительства РФ от 02 ноября 2000 года № 841 индивидуальные предприниматели вообще не упоминаются. И в изменениях от 19 апреля 2017 года № 470 – тоже.

Представитель Роструда дал разъяснил эту ситуацию.

Проводить мероприятия по гражданской обороне обязаны только организации. Для малых компаний на ЕНВД исключений нет. А вот на ИП-работодателей эти требования не распространяются. Поэтому если бизнесмен не обучает сотрудников гражданской обороне, штрафы ему не грозят.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда

Определитесь, кто займется гражданской обороной

Кто должен заниматься ГО, зависит от того, получала фирма категорию по гражданской обороне или нет.

Категорию по гражданской обороне присваивает МЧС в двух случаях. Первый — организация представляет высокую степень потенциальной опасности возникновения чрезвычайных ситуаций. Второй случай — у компании есть уникальные историко-культурные объекты.

До 2019 года МЧС не проводит плановые проверки малого бизнеса. А вот внеплановые ревизии возможны. Во время таких проверок МЧС затребует документы по гражданской обороне.

Если ваша компания получила категорию, то вам об этом сообщит местная администрация или МЧС в течение месяца.

Компания получила категорию по гражданской обороне

В этом случае в штате нужен специалист по ГО с техническим образованием. Ориентируйтесь на требования к квалификации инженера по гражданской обороне.

Такой сотрудник должен иметь высшее или среднее техническое образование.

Компания без категории по ГО

В таком случае не обязательно принимать в штат инженера по гражданской обороне. Поручите следить за ГО по совместительству какому-нибудь сотруднику. Например, специалисту по охране труда или кадровику.

Независимо от того, кто в компании ведет гражданскую оборону, сделайте следующее:

  1. введите в штатное расписание новую должность;
  2. утвердите должностную инструкцию специалиста;
  3. оформите внутреннее совместительство или примите нового сотрудника на должность специалиста по ГО.

Отправьте работника по гражданской обороне на обучение

Ответственному за гражданскую оборону необходимо самому пройти курсовое обучение. Сотрудника, которого впервые назначили ответственным за ГО, направьте на курсы в течение первого года работы.

Каждые пять лет направляйте работника на повышение квалификации.

Курсы по ГО проводят учебно-методические центры или другие организации, которые занимаются допобразованием по программам в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Список учебных центров смотрите на сайте МЧС России.

По итогам обучения специалист по гражданской обороне получит свидетельство.

Новых сотрудников обучайте гражданской обороне в первый месяц

Проводите вводный инструктаж по гражданской обороне для всех новых сотрудников в течение первого месяца работы.

Документы для вводного инструктажа новых сотрудников

Составьте такие документы:

  • программу вводного инструктажа;
  • инструкцию для проведения инструктажа;
  • журнал вводного инструктажа.

При разработке программы инструктажа учитывайте разъяснения МЧС России. Включите в инструктаж:

  • общие сведения о специфике фирмы по условиям защиты от чрезвычайных ситуаций;
  • порядок оповещения об угрозе опасности;
  • действия работников по сигналу оповещения «Внимание всем», «Объявлена эвакуация»;
  • правила использования масок, противогазов, а если их нет — как изготовить и применять подручные средства;
  • ответственность работников за несоблюдение требований гражданской обороны.

Программу инструктажа скачайте в конце этой статьи. Все пункты вводного инструктажа включите в инструкцию. Инструкцию утвердите у директора компании. Один экземпляр выдавайте сотруднику. Попросите сотрудника подписать документ и хранить его на рабочем месте.

Данные о проведенном вводном инструктаже внесите в отдельный журнал.

Как проводить вводный инструктаж

Ответственный за ГО в устной форме рассказывает новичку, как действовать при чрезвычайной ситуации. Чтобы ничего не упустить, используйте инструкцию по вводному инструктажу.

Попросите работника расписаться в том, что он прошел вводный инструктаж.

Всех работников обучайте гражданской обороне каждый год

Специалист по гражданской обороне обязан проводить для всех сотрудников курсовое обучение. Продолжительность обучения — не меньше 16 часов ежегодно.

Документы для курсового обучения всех сотрудников

Разработайте план учебы сотрудников на год по часам. Также составьте программу курсового обучения. Образец программы скачайте на полях этой статьи.

Как проводить курсовое обучение

Обучение проводите ежемесячно, за исключением периода массовых отпусков. Группы для обучения формируйте максимум по 25 человек. Занятия проводите в рабочее время. Тратить свободное время на обучение по гражданской обороне работники не обязаны.

Обучение состоит из теории и практики. На теоретических занятиях рассказывайте тему устно, используйте видеофильмы, плакаты и другие наглядные пособия.

Практические занятия — это тренировки и комплексные занятия. На них работники учатся оказывать первую помощь, использовать средства защиты и первичные средства пожаротушения, действовать после сигнала тревоги.

Отмечайте, кто из работников присутствовал на занятиях и результаты обучения. Заведите журнал учета посещений по форме из Рекомендаций МЧС России. В нем прописывайте даты и темы занятий. Вам не надо просить работников расписываться в том, что они посещали занятия.

Файлы для скачивания

Программа курсового обучения по гражданской обороне

Образец программы курсового обучения по гражданской обороне и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Скачать

Программа проведения вводного инструктажа по гражданской обороне

Образец программы проведения вводного инструктажа по гражданской обороне.

Скачать

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП