Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

В этой статье мы расскажем что делать, если Ф.И.О. или дата рождения сотрудника в трудовой книжке не совпадают с данными в паспорте.

Если информация о работнике на титульном листе трудовой книжки не совпадает с данными в паспорте, свидетельстве о заключении брака и т. д., ПФР может не принять книжку. В отделении Фонда нам подтвердили, что это существенная ошибка. Как действовать работодателю, который ее обнаружил, закон не уточняет. Разберем возможные варианты.

Посоветуйте соискателю обратиться к первому работодателю

Если ошибку допустил предыдущий работодатель, соискателю лучше обратиться к нему и попросить оформить дубликат. Формальная причина для этого – потеря трудовой книжки после увольнения. Но помните, что речь идет о завуалированном исправлении ошибки, ведь документ на самом деле не утратили.

Заведите новую трудовую книжку по письменному заявлению кандидата

Если оперативно обратиться к прежнему работодателю невозможно, сделайте в новой трудовой книжке запись о суммарной продолжительности трудового стажа до поступления на работу в компанию. Этот способ трудозатратный, поскольку нужны подтверждающие работу документы, а использовать книжку работника нельзя из-за ошибочных данных. По справкам с мест работы или копиям приказов о приеме и увольнении укажите общее количество лет, месяцев, дней работы. Не уточняйте названия работодателей, периоды работы и должности сотрудника.

Если вы ошиблись, когда оформляли трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, вносить исправления не нужно. Признайте бланк испорченным и уничтожьте.

Исправьте ошибку самостоятельно

Примените по аналогии правила, по которым изменяют сведения о фамилии, имени и т. д. Допустимость такого способа подтвердил Роструд (письмо от 28 августа 2008 г. № 1942-6-1).

Чтобы внести исправления, отправьте запрос работодателю, который допустил ошибку. Только он знает, что трудовую книжку выдали именно этому лицу. Когда прежний работодатель предоставит документ, подтверждающий неточность в написании Ф.И.О. или дате рождения сотрудника, внесите исправления.

Если компанию, которая завела трудовую книжку, ликвидировали или она отказалась выдать официальный документ, новый работодатель не вправе исправлять неверные данные на титульном листе. Сотрудник может обратиться в суд, чтобы тот установил, что трудовая книжка принадлежит ему.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП