Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Какой договор заключить с временным работником, что предусмотреть в срочном трудовом договоре и вправе ли временный работник уйти в отпуск.

Летом вам могут понадобиться временные сотрудники, чтобы выполнить сезонные работы или заменить основных штатников во время отпусков или больничных. Мы поможем определиться, какие договоры заключать с такими работниками. В статье — образцы кадровых документов.

Какой договор заключить с временным работником

Временного работника оформляйте по трудовому или гражданско-правовому договору. Какой договор заключить, зависит от того, что вы поручите физлицу. Если хотите, чтобы сотрудник находился на рабочем месте по часам, соблюдал внутренний распорядок и выполнял все обязанности основного штатника, оформляйте срочный трудовой договор. По такому договору вы возьмете работника в штат на короткий срок, например на один или два месяца.

Договор подряда подходит только для разовых работ или услуг. По такому договору можно поручить физлицу выполнить часть работы, которую делает основной сотрудник. Например, внештатник к определенной дате составит отчетность в ИФНС, найдет 10 клиентов или сошьет 20 комплектов одежды на продажу. При этом подрядчику не надо приходить каждый день в офис, работать строго по часам.

Приведем пример. Бухгалтер ИП заболел в начале месяца. Если вам нужен работник, который на время полностью заменит бухгалтера, заключайте срочный договор.

Если вам, к примеру, достаточно, чтобы человек только рассчитал зарплату сотрудникам и НДФЛ с нее, то можно заключить договор подряда. Внештатник не станет приходить каждый день в офис, оформлять первичные документы и выполнять иные обязанности основного работника.

Все отличия трудовых договоров от гражданско-правовых — в таблице ниже.

В чем различия между трудовыми и гражданско-правовыми договорами

Условие договора Трудовой договор (ст. 56 и 57 ТК РФ) Гражданско-правовой договор (гл. 37 и 39 ГК РФ)
Стороны договора Сотрудник и работодатель. Заказчик и подрядчик (исполнитель).
Режим работы Работник соблюдает правила трудового распорядка, приказы и распоряжения ИП. Например, сотрудник находится на рабочем месте в установленные часы, прерывается на обед, отдыхает в выходные. Подрядчик не подчиняется правилам трудового распорядка ИП, его приказам и распоряжениям. Так, вы не можете обязать подрядчика выполнять работу в понедельник — пятницу и отдыхать по субботам и воскресеньям. В каком режиме выполнять работу, определяет внештатник.
Оплата Сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц. Каждая часть — не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начислена. Оплачивать работу или услугу по договору подряда можно с любой регулярностью, которую вы установите в договоре. Вы вправе выдать аванс, а после выполнения работы — оставшуюся часть. Также вы можете установить поэтапную оплату или выдать все деньги по итогам работы.
Гарантии Работник вправе уходить в ежегодные оплачиваемые отпуска, получать детские и больничные пособия, компенсацию командировочных расходов и т. д. Заказчик не предоставляет подрядчику отпуска, не выплачивает пособия и т. д. В цену заказчик включает возмещение расходов подрядчика.
НДФЛ ИП удерживает НДФЛ при выплате окончательного заработка за месяц. НДФЛ надо удерживать при каждой выдаче денег, в том числе с аванса.
Страховые взносы ИП начисляет и платит с зарплаты сотруднику пенсионные, медицинские и социальные страховые взносы, в том числе на травматизм. С выплат по договору подряда ИП платит только пенсионные и медицинские взносы. А взносы на травматизм — только если их уплату предусмотрели стороны договора.

Что предусмотреть в срочном трудовом договоре

Предупредите нового сотрудника, что принимаете его на время. Ведь не каждый согласен выйти на работу на короткий срок. В договоре укажите причину, по которой заключаете его на определенное время.

Также в трудовом договоре укажите его срок или событие, при котором соглашение прекратит действовать. Если этого не сделаете, трудовые инспекторы могут признать договор бессрочным.

Если нанимаете человека на сезонные работы, отразите в договоре, до какой даты он действует. Другое дело, если вы берете работника на время, пока основной сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или на длительном больничном. Основной работник может в любой момент выйти на работу. И отказать ему в этом вы не вправе. Поэтому в таком случае укажите не конкретную дату окончания контракта, а событие, с наступлением которого договор истечет, — то есть договор действует до момента выхода основного работника.

Если после окончания отпуска основной работник уволится, временный сотрудник станет основным штатником. А договор с ним станет бессрочным.

Можно прописать оба условия одновременно: крайнюю дату договора и событие, когда он прекращает действовать. Например, временный сотрудник работает до выхода основного из «детского» отпуска, но не позднее определенной даты.

Впишите в срочный трудовой договор ФИО и должность основного работника.

Включите в срочный контракт и другие условия трудового договора. Место работы, условия оплаты труда, режим работы и отдыха. В договорах на срок до двух месяцев испытательный срок не устанавливайте.

Как составить приказ о приеме на работу и внести запись в трудовую книжку

На основании срочного трудового договора издайте приказ о приеме человека на работу. Форму приказа разработайте сами или используйте унифицированный бланк №  Т-1.

В приказе о приеме на работу укажите, что принимаете на работу по срочному трудовому договору. Отразите даты, когда договор начинает и прекращает действовать. Если договор прекращает действовать, когда выходит на работу основной сотрудник, укажите это событие.

Работника на замену вы берете в штат. Поэтому записи о приеме и увольнении вносите в трудовую книжку. Не вносить записи в трудовую можно, если человек работает у вас по совместительству.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки напишите, что приняли человека временно, но даты трудового договора не указывайте. Пример записи в трудовой книжке: «Принят на должность продавца на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».

Может ли временный работник уйти в отпуск

Каждый штатный работник имеет право на оплачиваемый отпуск. И работник, с которым вы заключили срочный трудовой договор, не исключение.

Если срок договора не превышает двух месяцев, предоставьте отпуск по два рабочих дня за каждый месяц.

Временному работнику вы вправе отказать в отпуске, пока действует трудовой договор. Ведь такой сотрудник не отработал шесть месяцев. Но при его увольнении вам придется платить компенсацию за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать продолжительность отпуска

Сначала определите количество месяцев работы временного сотрудника. Месяцы считайте с первого дня работы. Например, по договору с 7 августа первый месяц работы закончится 6 сентября.

Предоставляйте по два дня отпуска за неполный месяц работы продолжительностью от 15 дней. Если сотрудник отработал меньше 15 дней, отпуск за неполный месяц не предоставляйте.

Далее рассчитайте общее количество дней отпуска за месяцы работы временному сотруднику. Используйте формулу:

РДО = МР × 2

  • РДО — количество рабочих дней отпуска;
  • МР — количество месяцев работы.

Как рассчитать отпускные

Для расчета отпускных временному сотруднику используйте формулу:

О = СДЗ × РДО

  • О — отпускные выплаты;
  • СДЗ — средний дневной заработок.

Среднедневной заработок считайте так:

СДЗ = БРО : КОД

  • БРО — база для расчета отпускных;
  • КОД — количество отработанных дней.

В базу для расчета отпускных включайте выплаты за фактически отработанное время. Выплаты сотруднику поделите на число отработанных дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Пример расчета отпускных временному работнику

ИП заключил срочный трудовой договор с А. С. Злобневым на срок с 7 августа по 4 сентября 2017 года.

А. С. Злобнев хочет уйти в отпуск с последующим увольнением. Посмотрим, сколько дней отпуска положено работнику.

Трудовой договор с работником действует меньше месяца, но более 15 дней. Поэтому сотрудник имеет право на отпуск за один месяц продолжительностью два рабочих дня. Значит, он возьмет отпуск на два последних рабочих дня — 1 и 4 сентября. Дата увольнения — 4 сентября.

Отпускные ИП рассчитал исходя из выплат и количества отработанных дней в августе. За август ИП начислил работнику зарплату — 25 800 ₽. На период с 7 по 31 августа приходится 22 рабочих дня по календарю шестидневной недели.

Поэтому средний дневной заработок равен 1172,72 ₽:

25 800 ₽ : 22 дн. = 1172,72 ₽

Отпускные — 2345,44 ₽:

1172,72 ₽ × 2 дн. = 2345,44 ₽

Как рассчитать при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск

Для расчета компенсации количество неиспользованных дней отдыха умножьте на средний дневной заработок. Неиспользованные дни отпуска считайте в том же порядке, как при расчете отпускных.

Базу для расчета компенсации определяйте так. Если увольняете сотрудника в последний день месяца, берите выплаты за весь период работы. А если увольняете в любой другой день — за период с первого дня работы до месяца увольнения.

Как увольнять временного работника

Прежде чем расторгнуть срочный трудовой договор, письменно уведомьте об этом работника. Если срочный трудовой договор содержит дату, когда он истекает, то предупредите работника не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если сотрудник работает до выхода основного штатника, то порядок другой. В этом случае уведомление временному сотруднику вручите в тот день, когда основной работник вышел на свое место. Эта дата — последний рабочий день для временного сотрудника.

Уведомление составьте в двух экземплярах — для ИП и временного сотрудника. Унифицированной формы уведомления нет. Попросите сотрудника расписаться на вашем экземпляре уведомления.

Далее издайте приказ о прекращении срочного трудового договора с временным работником. Документ составьте в произвольном виде или по унифицированной форме №  Т-8 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ознакомьте работника с приказом под подпись.

Еще один документ, который надо оформить, — записка-расчет. Ее вы также вправе составить в произвольном виде или на унифицированном бланке №  Т-61. В записке-расчете укажите все выплаты, которые получит временный сотрудник при увольнении.

Какие налоги и взносы платить с выплат по срочному трудовому договору

С зарплаты временного работника удерживайте НДФЛ в общем порядке. Выплаты сотрудника включайте в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Включите данные работника в СЗВ-М за те месяцы, в которые действовал срочный трудовой договор. Еще на выплаты по срочному трудовому договору начисляйте взносы: пенсионные, медицинские и социальные, в том числе на травматизм. Заполняйте на работника раздел 3 расчета по страховым взносам. Включайте работника в раздел 3, если сотрудник получал выплаты в последние три месяца отчетного периода.

Запись об увольнении работника внесите в его трудовую книжку. В графе 3 книжки напишите: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Временный работник может уволиться и по собственному желанию. Об этом работник обязан предупредить за три календарных дня. Заставить временного сотрудника отрабатывать больше этих трех дней вы не вправе.

 

  • С временным работником, который выполняет все обязанности основного, заключайте срочный трудовой договор. Договор подряда не подойдет.
  • Временному работнику предоставляйте отпуск или платите компенсацию за неотгулянные дни при увольнении.
  • Уведомьте временного работника об увольнении за три календарных дня или в тот день, когда вышел основной сотрудник.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП