Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

С 1 июля 2017 года ИП на общей системе и УСН нужно перейти на онлайн-ККТ. Крайний срок для предпринимателей на вмененке и патенте — 1 июля 2018 года. Если вы еще не перешли на онлайн-кассу, еще раз напомним об этапах этого процесса.

1 шаг: оценка расчетов

На первом этапе необходимо определить, нужно ли вообще использовать в расчетах ККТ.

По общему правилу большинству организаций и ИП необходимо применять ККТ в случае продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) при расчетах наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа, к которым относятся в том числе пластиковые карты, электронные платежные системы (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.).

При этом законодательно установлен перечень случаев, когда:

  • можно вовсе не применять ККТ. Например, при соблюдении определенных условий: продажа газет и журналов, торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и т.д.;
  • нужно применять ККТ, которая соответствует новым требованиям законодательства о ККТ (в частности, имеет фискальный накопитель, а не ЭКЛЗ), но без обязательного заключения договора с оператором фискальных данных и их передачи в налоговую инспекцию. Это относится к пользователям в отдаленных от сетей связи местностях;
  • применение онлайн-ККТ отложено на определенный срок. Например, вправе не применять новые ККТ до 1 июля 2018 года налогоплательщики на ПСН и (или) ЕНВД, если продолжат выдавать в прежнем порядке по требованию покупателя документ об оплате товаров (работ, услуг (кроме услуг населению)). Отсрочка действует и в отношении интернет-магазинов при онлайн-расчетах в ряде случаев.

Независимо от всех исключений при реализации алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания, действует особый порядок. С 31 марта 2017 года применение ККТ при ведении такой деятельности является обязательным.

Напомним, что неприменение ККТ, когда ее применение является обязательным, может стать основанием для привлечения организации (ИП) и (или) должностных лиц организации к административной ответственности.

2 шаг: выбор модели ККТ

Если деятельность и расчеты, которые производит индивидуальный предприниматель, предполагают наличие кассы, то нужно приобрести новую ККТ с фискальным накопителем (либо модернизировать старую кассу при наличии такой возможности). Для этого нужно выбрать одну из моделей, включенных ФНС России в реестр онлайн-касс, фискальных накопителей.

Оптимальный вариант. Покупать новую кассу не обязательно. Ряд моделей ККТ можно модернизировать, установив новое программное обеспечение и фискальный накопитель. Для этого следует обратиться к производителю (официальному дилеру) используемой модели кассы.

При этом необходимо учитывать, что если выбрана модель ККТ, которая предназначена для применения только при расчетах электронными средствами платежа в сети Интернет, то применять ее при других видах расчетов не получится, что потребует приобретения еще одной кассы.

Также для работы на выбранной модели ККТ, скорее всего, потребуется рабочее место. Такие сервисы предоставляют многие, в том числе учетные системы.

3 шаг: выбор оператора данных

После этого необходимо выбрать оператора фискальных данных, заключить с ним договор и оплатить его услуги (кроме случая, когда применение новой ККТ допустимо без передачи данных). Список операторов фискальных данных также доступен на официальном сайте ФНС России.

Касса подключается к интернету, и вводятся настройки оператора.

4 шаг: снятие с учета старой кассы

Если у ИП есть кассовый аппарат, зарегистрированный до 1 февраля 2017 года, то его можно использовать в общем случае до 1 июля 2017 года. При этом не позднее 1 июля 2017 года такую кассу (в т. ч. подлежащую модернизации) необходимо снять с учета в старом порядке.

При этом если старая касса не будет снята с учета до момента, когда применению подлежит уже новая модель, налоговая инспекция произведет снятие автоматом без оповещения пользователя.

Оптимальный вариант. ИП целесообразно самостоятельно произвести снятие старой ККТ с учета в установленный срок. Хотя отдельной меры ответственности за нарушение порядка снятия с учета касс не предусмотрено, использование таких образцов после даты, когда обязательным является применение новых моделей, может привести к ответственности за неприменение ККТ.

5 шаг: регистрация новой кассы

Далее следует зарегистрировать новую модель ККТ (в т. ч. модернизированную) в налоговой инспекции. Для этого предпринимателю необходимо подать соответствующее заявление. Сделать это можно путем оформления заявления на бумажном носителе и передачи его в любую налоговую инспекцию или в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники. Но поскольку ФНС России еще не утвердила формы необходимых заявлений, заполнить его на бумажном носителе не получится. Кабинет ККТ в настоящее время функционирует, и возможность направить заявление в электронном виде есть.

Результатом этого этапа является получение от налоговой инспекции карточки регистрации ККТ.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП